Mansione
Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati.
Per società immobiliare neo costituita target luxury, in ottica di ampliamento organico, stiamo ricercando
SEGRETARIA DI DIREZIONE
che supporti efficacemente il management aziendale nella gestione delle attività quotidiane e nel coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Responsabilità
Si offre: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato o determinato finalizzato alla conferma; inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'effettiva esperienza del candidato, CCNL Commercio, 14 mensilità, orario full time 40 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì (richiesta flessibilità)
Sede di lavoro: Iseo (BS)
Di cosa ti occuperai?
* Gestione e pianificazione dell agenda della Direzione, coordinando appuntamenti, riunioni e viaggi
* Organizzazione logistica di trasferte e meeting, inclusa la prenotazione di viaggi e alloggi
* Redazione e preparazione di documenti, report, presentazioni e verbali di riunione
* Gestione della corrispondenza (e-mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita, con priorità e riservatezza
* Coordinamento delle comunicazioni tra la Direzione e i vari stakeholder aziendali ed esterni
* Gestione di informazioni sensibili e riservate con massimo livello di discrezione e affidabilità
Competenze
Sei in possesso di questi requisiti?
* 3-5 anni di esperienza in ruoli di assistenza di direzione o segreteria esecutiva
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Familiarità con strumenti digitali di pianificazione e gestione documentale
* Eccellenti capacità comunicative e relazionali, doti organizzative e di gestione del tempo
* Problem solving e capacità di lavorare in contesti dinamici
* Conoscenza lingua inglese e spagnolo
Completano il profilo riservatezza, precisione, flessibilità, affidabilità, attenzione ai dettagli
Candidati subito!
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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