Wintime SpA, Agenzia per il lavoro, Filiale di Napoli, è alla ricerca, per società leader, operante nel settore dell'ingegneria e della sistemistica navale di un/una: Attività di Segreteria di direzione - Organizzazione e gestione dell'agenda dei Direttore Generale, del Presidente e dei dirigenti della Sede di Roma per convocazione di incontri di lavoro; - smistamento della corrispondenza in arrivo e in partenza (mail, lettere e fax) e archiviazione della stessa anche sui software aziendali; - funzione di filtro fra le persone e le comunicazioni in ingresso ed in uscita e gestione delle chiamate; - gestione adempimenti relativi alle presenze/assenze; - gestione libro firma; - organizzazione di riunioni (prenotazione sale, accoglienza ospiti), con eventuale cura dell'allestimento (es. richiesta servizio catering); - prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte dei dirigenti e dipendenti; - elaborazione di testi e documenti, come verbali delle riunioni, presentazioni, report o brevi traduzioni in lingua straniera (inglese e francese); - gestione rapporti con Clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni nel proprio perimetro di competenza; - caricamento sul database di commessa della corrispondenza/documentazione da e verso il Cliente. Profilo - Laurea umanistica triennale o magistrale - Esperienza almeno triennale nella mansione - Buona conoscenza lingua inglese (b2) e francese (B1) - Buona capacità di utilizzo dei principali strumenti Office - Serietà, riservatezza ed affidabilità. Si offre: contratto di somministrazione della durata di 12 mesi Contratto di lavoro: Tempo determinato, Somministrazione Durata contratto: 12 mesi Orario: - Dal lunedì al venerdì