Informazioni sul ruolo
- Sede: Milano / Remoto (smartworking prevalente)\n
- Riporta a: CFO
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- Lingua: italiano (livello madrelingua) + ottima conoscenza dell'inglese (atmosfera internazionale)
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- Tipo di contratto: tempo indeterminato
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- Disponibilità: immediata o da concordare
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- Esperienza minima: 5 anni in ruoli analoghi
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- RAL: 30-40k dipendente o partita IVA
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- Settore: AI & Deep Tech · Venture Building · Consulenza
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Chi siamo
AI Venture Builder (AIVB) è un venture studio specializzato nella costruzione, lancio e scaling di aziende AI verticali a velocità industriale. Identificare opportunità di alto valore nei mercati verticali, costruire prodotti AI di livello production in settimane, non anni, e trasformarli in società indipendenti pronte per la crescita esponenziale: questa è la nostra missione.
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Operiamo all'intersezione tra ricerca frontale e mercato, con una piattaforma AI proprietaria (AutoRAG, MLOps, deployment on-premise) condivisa da tutti i nostri prodotti. Il nostro portafoglio spazia dalla difesa e sicurezza alla sanità, dalla moda e lusso al fintech, dalla real estate all'EdTech.
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Contiamo su una base clienti enterprise già validata, tra cui Cy4Gate S.p.A. (Euronext Growth), Elettronica S.p.A. (ELT Group), PCS Group, e su €4M raccolti nel 2025 tra round istituzionali, Business Angels e crowdfunding, oltre a €857K in grant pubblici.
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La posizione
Cerchiamo una figura esperta da inserire nel team Operations & Finance con il ruolo di Responsabile Bandi, Gare d'Appalto e Amministrazione Aziendale. La risorsa gestirà in autonomia l'intero ciclo di vita dei bandi di finanziamento (europei, nazionali e regionali) e delle gare d'appalto pubbliche, affiancando al contempo la direzione nella gestione contabile e amministrativa della società.\n
Il profilo ideale unisce competenze tecniche in grant writing e rendicontazione a una solida base amministrativo-contabile, con la capacità di muoversi in un contesto startup ad alta velocità di crescita.
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Responsabilità principali
PREPARAZIONE BANDI E FINANZIAMENTI \n
- Scouting e monitoraggio sistematico di bandi e opportunità di finanziamento pubblico (Horizon Europe, PNRR, FESR, FSE+, Erasmus+, MUR, MISE, regioni, enti locali) rilevanti per le attività di AIVB e dei suoi spin-off.
- Redazione, strutturazione e presentazione di domande di finanziamento: business plan tecnico-economici, work package, budget di progetto e documentazione di candidatura.
- Coordinamento con i referenti tecnici interni (team AI, product leads) per la raccolta dei contenuti progettuali e la corretta descrizione delle attività eleggibili.
- Gestione delle fasi istruttorie, dei contraddittori e degli adempimenti post-concessione con gli enti finanziatori.
- Monitoraggio delle scadenze di rendicontazione e delle milestone contrattuali per ciascun progetto finanziato.
GARE D\\'APPALTO E PROCUREMENT PUBBLICO \n
- Analisi e qualificazione di bandi di gara (Codice dei Contratti Pubblici, D.Lgs. 36/2023) per forniture e servizi IT, AI e consulenza tecnologica.
- Predisposizione della documentazione di offerta: documenti amministrativi, offerta tecnica, dichiarazioni, DGUE, garanzie fideiussorie.
- Gestione dell'iscrizione e del mantenimento dei profili aziendali sui portali di e-procurement (MePA, CONSIP, portali regionali, Simog).
- Coordinamento con legali e consulenti esterni per la verifica dei requisiti di partecipazione e la conformità delle offerte.
- Monitoraggio dell'esito delle procedure e gestione degli adempimenti contrattuali in fase di aggiudicazione.
RENDICONTAZIONE DI PROGETTI FINANZIATI \n
- Predisposizione e invio di rendiconti intermedi e finali verso organismi pagatori (REA, autorità di gestione, ministeri, regioni).
- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione giustificativa di spesa (fatture, buste paga, ordini, estratti conto, timesheets).
- Elaborazione dei cost statement, financial report e dichiarazioni di spesa secondo le linee guida del finanziatore.
- Supporto alle attività di audit e verifica documentale da parte di organismi di controllo nazionali ed europei.
CONTABILITÀ E AMMINISTRAZIONE AZIENDALE \n
- Gestione del ciclo attivo e passivo: emissione fatture, registrazione movimenti, riconciliazione bancaria.
- Monitoraggio e aggiornamento dei budget aziendali e di progetto, con segnalazione tempestiva degli scostamenti.
- Interfaccia con il consulente fiscale/commercialista per la tenuta della contabilità generale e gli adempimenti periodici (IVA, F24, INPS, INAIL).
- Gesti