Chi siamo
Horecapp e Mundo sono due aziende che operano nei settori Ho.Re.Ca. e pulizia/sanificazione qualificato.
Stiamo rafforzando l'organizzazione interna e siamo alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nell'area segreteria / amministrazione.
Il ruolo
La figura sarà un punto di riferimento per l'accoglienza e per il supporto alle attività amministrative quotidiane, lavorando a stretto contatto con l'ufficio amministrativo.
Attività principali:
supporto alle attività amministrative di base, come:
gestione degli incassi secondo le procedure interne;
supporto operativo alla prima nota;
raccolta e organizzazione della documentazione amministrativa;
supporto quotidiano all'ufficio amministrativo nelle attività correnti.
accoglienza clienti, fornitori e visitatori all'ingresso;
gestione del centralino e delle comunicazioni in entrata, con smistamento delle richieste verso gli uffici competenti;
supporto organizzativo nella gestione di appuntamenti;
gestione della posta e supporto alla segreteria generale;
archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale;
inserimento e aggiornamento di dati sul gestionale aziendale (Mexal di Passepartout);
Il perimetro delle attività potrà essere affinato e arricchito in base all'organizzazione interna e alle competenze della risorsa, in accordo con la responsabile dell'amministrazione.
Cerchiamo una persona:
ordinata, precisa e affidabile;
con buone capacità relazionali e di accoglienza;
con attitudine ed esperienza per il lavoro amministrativo e organizzativo.
Cosa offriamo:
Inserimento in un contesto strutturato e in crescita;
ruolo affidabile e centrale per l'organizzazione quotidiana;
inquadramento e condizioni commisurate all'esperienza.