Segreteria Societaria & Front Office – Amministrazione Studio
l'aquila, abruzzo, Italy Company:JR Italy Client / Employer:ECOVIS STLex - Studio Legale Tributario
ECOVIS STLex – Studio Legale Tributario è uno studio qualificato integrato di commercialisti, avvocati e consulenti del lavoro – licenziatario esclusivo per l’Italia del network internazionale ECOVIS®. Operiamo dalle tre sedi di Milano, Genova e Torino, con un team che si compone di oltre 100 persone tra professionisti e dipendenti. Ci rivolgiamo principalmente alle aziende ed ai Gruppi italiani di medie e grandi dimensioni ed alle filiali italiane di gruppi internazionali, per offrire servizi e consulenze in campo fiscale, legale, societario, contabile, amministrativo, laburistico e gestionale-organizzativo.
Per la propria sede di Torino, ECOVIS STLex è alla ricerca di una risorsa da inserire con contratto di sostituzione maternità a supporto delle attività di segreteria amministrativa, societaria e di gestione operativa dello Studio.
Responsabilità
- Attività di front office, accoglienza clienti e gestione delle sale riunioni.
- Gestione operativa dell’ufficio, inclusi fornitori, ordini e manutenzioni.
- Gestione di PEC, firme digitali, piattaforme documentali e strumenti amministrativi dello studio.
- Supporto nella gestione di cassa, note spese, addebiti e spese vive.
- Organizzazione di corsi, eventi interni, riunioni e trasferte.
- Predisposizione e gestione di documentazione amministrativa, fiscale e societaria.
- Supporto nei depositi societari presso il Registro Imprese e negli adempimenti presso l’Agenzia delle Entrate.
- Aggiornamento di anagrafiche, libri sociali, archivi e file di monitoraggio.
- Supporto negli adempimenti amministrativi ricorrenti dello Studio e delle società clienti.
- Altri adempimenti amministrativi, organizzativi e contabili richiesti dalla mansione.
Esperienze richieste
- Esperienza pregressa in ruoli similari presso studi professionali, preferibilmente strutturati