Cerca per realtà cliente organismo di ispezione accreditata per la verifica della progettazione e costruzione di impianti:
SEGRETARIA TECNICA
La risorsa supporterà le attività organizzative e gestionali legate alle commesse ispettive, garantendo unâ efficace pianificazione delle verifiche e il coordinamento operativo degli ispettori.
Attività :
* Attività di segreteria tecnica e gestione operativa dellâ ufficio;
* Gestione delle chiamate e della corrispondenza email con clienti, ispettori e stakeholder;
* Pianificazione e aggiornamento della programmazione biennale delle verifiche ispettive;
* Organizzazione e gestione dellâ agenda degli ispettori, monitorando scadenze e attività di verifica programmate;
* Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali;
* Archiviazione e gestione della documentazione tecnica e amministrativa;
* Supporto al team nella preparazione di report e documenti relativi alle attività di ispezione.
Requisiti:
* Diploma di maturità in ambito amministrativo o affine;
* Esperienza pregressa in attività di segreteria tecnica o amministrativa;
* Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali sistemi informatici;
* Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità ;
* Ottime capacità relazionali e comunicative;
* Attitudine al lavoro in team e problem solving.
Sede di lavoro: Roma, zona Prati.
Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì.
Si prevede inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato finalizzato a stabilizzazione. Inquadramento e stipendio saranno commisurati allâ esperienze del candidato.
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