Posizione: Back office assistant
Sede: Milano, Via Giuseppe Meda
Contratto: indeterminato / determinato
Orario: part-time (3 giorni a settimana)
Per la nostra sede a Milano – Via Meda, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Assistente Back Office all’interno del team amministrativo.
La risorsa fornirà supporto operativo nella redazione e nella gestione dei contratti, nonché nel monitoraggio delle relative scadenze.
Lavorerà a stretto contatto con il team di booking e con l’Operations Manager, contribuendo a garantire accuratezza, puntualità e conformità nelle attività contrattuali.
Mansioni principali:
-Assistenza nella revisione dei contratti in conformità agli accordi definiti
-Monitoraggio e gestione delle scadenze contrattuali, assicurando il rispetto delle tempistiche previste
-Supporto nella predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione contrattuale
-Assistenza nella raccolta di documentazione contributiva estera
-Gestione dei solleciti e follow-up operativi
Requisiti:
-Conoscenza base del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel)
-Conoscenza base della lingua inglese
-Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
-Precisione, riservatezza e orientamento al risultato
Cosa offriamo:
Ambiente professionale, internazionale e dinamico, con opportunità di contribuire attivamente allo sviluppo dell’azienda in un contesto in continua evoluzione.
Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze.
Buoni pasto