Manpower Beyond - divisione categorie protette - in collaborazione con un'importante azienda multinazionale del settore Energy & Construction, è alla ricerca di un: Operations Support / Back Office – appartenente alle categorie protette (L.68/99)
La risorsa sarà inserita all'interno del team Operations / Installazione e fornirà supporto alle attività operative e organizzative, con particolare focus sulla gestione delle trasferte del personale tecnico impiegato nei cantieri nazionali e internazionali.
Responsabilità principali
* Organizzazione e gestione delle trasferte del personale operativo (prenotazione viaggi, alloggi, visti, documentazione di viaggio).
* Coordinamento logistico delle risorse sui cantieri in Italia e all'estero, in collaborazione con Project Manager e team di installazione.
* Gestione documentale legata alle trasferte e alle attività di cantiere (autorizzazioni, note spese, reportistica).
* Monitoraggio delle scadenze operative e supporto all'aggiornamento dei database e dei file di tracking delle attività.
* Supporto alle attività di back office e di coordinamento quotidiano del team Operations.
* Gestione delle comunicazioni operative con fornitori, agenzie di viaggio e stakeholder interni.
* Supporto nell'organizzazione di meeting operativi ed eventuali eventi interni legati alle attività di progetto.
Requisiti
* Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale o affini).
* Esperienza, anche breve, in ruoli di back office, operations support, logistica o segreteria organizzativa .
* Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici (la conoscenza di gestionali operativi sarà considerata un plus).
* Ottime capacità organizzative, precisione e orientamento alla gestione di attività multiple.
* Buone doti comunicative e attitudine al lavoro in team.
* Fluente in inglese
Offerta
* Possibilità di contratto a tempo indeterminato diretto con l'azienda .
* Modalità di lavoro ibrida (8 giorni di smart working al mese).
* Ticket restaurant, assicurazione sanitaria e bonus variabili .
* Orario di lavoro: Full-Time .
* Sede di lavoro: Milano (MI) .
Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026