Adecco filiale Tourism & Travel Malpensa, per azienda multinazionale operante nel catering aeroportuale, con più sedi sia in Italia che all'estero, per la sede di Malpensa, seleziona IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A JUNIOR.
La risorsa selezionata si occuperà di supportare le attività amministrative e gestionali dell'ufficio tecnico, con particolare riferimento alla gestione documentale e operativa dei rapporti con i fornitori di beni e servizi tecnici (manutenzioni, attrezzature, impianti, materiali ausiliari).
Principali responsabilità:
Gestione amministrativa dei contratti, ordini di acquisto e documentazione tecnica in collaborazione con l'ufficio acquisti.
Monitoraggio scadenze manutentive, rinnovi contrattuali, certificazioni obbligatorie dei fornitori.
Raccolta e verifica dei documenti di conformità tecnica (DVR, DURC, dichiarazioni CE, schede tecniche, ecc.).
Supporto nell'organizzazione degli interventi tecnici e nell'aggiornamento dei registri di manutenzione.
Emissione e controllo ordini di acquisto su ERP aziendale (SAP, Navision o equivalente).
Gestione anagrafiche fornitori tecnici e monitoraggio performance (rispetto SLA, tempi di intervento).
Interfaccia con ufficio contabilità fornitori per verifica fatture, note di credito e scostamenti rispetto agli ordini.
Archiviazione digitale e fisica della documentazione tecnica e amministrativa.
Requisiti:
Esperienza in ambito ufficio tecnico, acquisti o amministrazione.
Inglese B2
Buona conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel
Preferibile familiarità con software gestionali (ERP)
Precisione, affidabilità e buone capacità organizzative
Capacità di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni.
Offerta:
Inserimento diretto in azienda con livello e retribuzione commisurati al profilo di esperienza e competenza
Impegno full-time, da lunedì a venerdì
Orario giornaliero
CCNL Trasporto Aereo Sezione Catering
Data inizio prevista: 04/08/2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Cardano Al Campo (Varese)
Conoscenze linguistiche:
* Inglese - Livello Buono
Disponibilità oraria:
* Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro.it