About the Company
Lux Entertainment S.p.A. è una realtà leader nella creazione e produzione di eventi immersivi e interattivi di grande impatto. Per il potenziamento del nostro Team Operations negli Stati Uniti - Miami e New York - siamo alla ricerca di persone dinamiche, intraprendenti e orientate all’azione, pronte a lavorare dietro le quinte di produzioni di larga scala.
Se vuoi vivere l’energia di un evento dall’interno e contribuire concretamente alla sua realizzazione, questa è l’opportunità giusta per te.
A diretto riporto del Project Manager per il team Operation, sarai coinvolto/a in tutte le fasi
operative dell’evento, con un ruolo attivo e sul campo, gestirai l’intero ciclo di vita dell’evento, dalla progettazione alla realizzazione.
Il Production Assistant è il motore operativo dietro le quinte. In linea con la nostra mission "We Design Human Experience", il candidato supporterà il team di produzione nella trasformazione di idee creative in realtà indimenticabili. Il ruolo richiede una combinazione di precisione logistica tipica dei set cinematografici e la flessibilità necessaria per i grandi eventi immersivi e interattivi.
Responsibilities
- Supporto Operativo e Logistico (Onsite & Pre-production):
- Load-in & Load-out: Presidio operativo durante le fasi di montaggio e smontaggio, gestendo il flusso dei materiali e delle attrezzature tecniche.
Coordinamento Fornitori e Stakeholder:
- Supporto nell'interfaccia diretta con personale interno ed esterno, fornitori tecnici (audio/luci, scenografie), artisti e talent coinvolti nella produzione.
- Verifica costante dell'inventario e delle attrezzature per prevenire mancanze durante le fasi critiche dell'evento.
Monitoraggio Progetto e Budgeting:
- Collaborazione con il team di Project Management per garantire il rispetto della timeline e degli standard di qualità.
- Supporto nel monitoraggio dei costi vivi di produzione e nella raccolta della documentazione amministrativa (fatture, ricevute, contratti).
Gestione delle Criticità e Flussi:
- Risoluzione tempestiva di imprevisti logistici in tempo reale (Problem Solving operativo).
- Ottimizzazione dei flussi del pubblico o del personale onsite per garantire un’esperienza fluida e sicura.
Qualifications
- Lingue: Inglese fluente (indispensabile per il contesto internazionale e le trasferte negli USA).
Required Skills
Soft Skills:
- Resilienza: Capacità di rispondere con flessibilità a priorità mutevoli e contesti ad alto stress.
- Teamwork: Attitudine proattiva nel supportare i colleghi e trasmettere chiaramente gli obiettivi.
- Empatia e Intuizione: Fondamentali per gestire le relazioni con artisti e pubblico.
Technical Skills:
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (specialmente Excel per la gestione di liste materiali e budget).
- Esperienza: Costituisce un plus aver lavorato su set cinematografici, produzioni video o eventi museali interattivi/immersivi.
Preferred Skills
Cerchiamo una persona curiosa, con una forte attenzione al dettaglio e la voglia di "sporcarsi le mani" sul campo. La flessibilità oraria (weekend e festivi) è fondamentale, data la natura dinamica degli eventi live.
Pay range and compensation package
Inserimento in un contesto inclusivo e in forte crescita internazionale. Viaggio, accommodation e visto a carico dell'azienda per le trasferte internazionali.
Possibilità di crescita verso ruoli di Production Associate e Production Manager
Sede di lavoro: Di persona