Mansione Randstad treviso Office seleziona per studio commercialistico Segretaria Responsabilita La persona selezionata sara il punto di riferimento per la gestione operativa e amministrativa dello studio garantendo un efficiente funzionamento delle attivita quotidiane e un supporto professionale ai nostri clienti e collaboratori Responsabilita principali Gestione Centralino e Comunicazioni Rispondere al telefono in modo professionale e cortese gestendo il centralino e smistando le chiamate Gestire la segreteria telefonica e la rubrica dei contatti Accoglienza e Front Office Accogliere i clienti e i visitatori presso la reception garantendo un immagine professionale dello studio Gestire l apertura e la chiusura della porta d ingresso Organizzazione Spazi e Risorse Gestire l agenda della sala riunioni coordinando le prenotazioni Gestire la casella di posta elettronica smistando rispondendo e archiviando le comunicazioni Effettuare ordini di libri e curare la sistemazione di riviste e della biblioteca dello studio Gestire l invio di circolari ai clienti comunicazioni varie mensili e speciali verificando l aggiornamento dei contatti nel database Aggiornare il sito web dello studio con contenuti di base e gestire le credenziali di accesso dei clienti se necessario supporto Specifico Gestione di smart card richiesta rinnovo utilizzo base Conoscenza base della gestione di F24 compilazione scadenze Supporto base per la preparazione della documentazione per revisioni e collegi sindacali Gestione dell invio di email contenenti gli originali delle dichiarazioni ai clienti Competenze Esperienza pregressa Minima esperienza in ruoli di segreteria amministrazione o front office preferibilmente in studi professionali o contesti aziendali strutturati Competenze informatiche Ottima conoscenza del pacchetto Office Word Excel Outlook e familiarita con l utilizzo di internet e della posta elettronica Capacita organizzative e di gestione del tempo Ottima capacita di pianificare organizzare e gestire le proprie attivita in modo efficiente e autonomo Precisione e attenzione ai dettagli Eccellenti capacita comunicative e relazionali Affidabilita serieta e discrezione Capacita di problem solving e proattivita Si offre inserimento diretto c o lo Studio Orario di lavoro dal Lunedi al Venerdi dalle 8 30 alle 18 30 con 2 ore di pausa pranzo Livello di inquadramento e retribuzione Commisurati all esperienza e alle competenze Ambiente di lavoro Professionale dinamico e collaborativo La ricerca e rivolta ai candidati ambosessi L 903 77 Ti preghiamo di leggere l informativa sulla privacy Randstad https www randstad it privacy ai sensi dell art 13 del Regolamento UE 2016 679 sulla protezione dei dati GDPR by helplavoro.it