Mansione
Randstad Italia, per un'importante holding che opera nel settore gestione immobiliare per aziende,
ricerca un: Responsabile Amministrativo e dei Processi Digitali
Luogo di lavoro: Palermo
Si offre: contratto diretto in azienda; RAL da definire in base al profilo e all'esperienza. CCNL Commercio.
Orario di lavoro: full time - dal lunedì al venerdì
Responsabilità
Di cosa ti occuperai?
La figura, inserita in staff alla direzione, avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività
amministrative e nella transizione verso processi digitali. Le tue responsabilità includeranno:
Supporto nello smaltimento di arretrati amministrativi e coordinamento operativo di risorse
in amministrazione e contabilità.
Gestione di pagamenti, riconciliazione fatture passive, quadrature di cassa, fatturazione
attiva e rapporti con enti esterni.
Digitalizzazione dell'archivio documentale e gestione amministrativa dei contratti di locazione.
Supporto pratico sull utilizzo di Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, OneDrive) e altri
strumenti digitali aziendali.
Collaborazione con la direzione per ridisegnare i processi in chiave digitale e diventare
punto di riferimento interno per la risoluzione di problemi operativi quotidiani.
Supporto alla direzione nella costruzione di un sistema di controllo di gestione, raccolta e
analisi dati economico-finanziari, monitoraggio KPI e predisposizione di report periodici.
Competenze
Sei in possesso di questi requisiti?
Ottima dimestichezza con il computer e gli strumenti digitali, in particolare con Excel.
Esperienza o conoscenze in ambito amministrativo/contabile.
Forte capacità organizzativa, approccio pratico e mentalità smart con spiccate doti di
problem solving.
Autonomia operativa, capacità di coordinamento, precisione, affidabilità e riservatezza.
Interesse per l'organizzazione aziendale, il miglioramento dei processi e una forte
predisposizione al digitale e all innovazione organizzativa.
Esperienza in aziende medio-piccole, studi professionali strutturati o contesti in crescita
costituirà titolo preferenziale.
Sei la persona che stiamo cercando? Candidati subito!
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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