¿ Ali Spa - Filiale di Bologna ricerca per importante azienda cliente del settore metalmeccanico situata a Calderara di Reno:
¿ IMPIEGATO / IMPIEGATA AFFARI GENERALI
¿ Descrizione del ruolo:
La figura di Addetto/a agli Affari Generali svolge un ruolo centrale nella gestione e nel coordinamento di attività trasversali che garantiscono l'efficienza operativa dell'azienda. Si occupa di accoglienza e front-desk, di amministrazione generale, emissione DDT, fatturazione, supporta la comunicazione interna ed esterna, e funge da punto di raccordo tra dipendenti, dirigenti, clienti e fornitori ¿. È una figura chiave per il corretto flusso informativo e organizzativo dell'azienda, richiedendo versatilità, precisione e ottime capacità relazionali.
¿ Mansioni principali:
- ¿ Presidio centralino, reception e front-office
- ¿ Accoglienza clienti e fornitori
- ¿ Smistamento corrispondenza (posta, e-mail) e inoltro ai reparti di competenza
- ¿ Supporto all'assistenza clienti (centralino, e-mail, comunicazioni telematiche)
- ¿ Redazione e invio di comunicazioni interne tra dirigenza e personale
- ¿ Raccolta curricula e supporto al processo di selezione in collaborazione con l'ufficio HR
- ¿ Gestione fatturazione attiva
- ¿ Emissione DDT
- ¿ Coordinamento con i corrieri per le spedizioni e le consegne
- ¿ Supporto all'ufficio vendite e interfaccia con il team ISM
- ¿ Emissione note di credito in collaborazione con il team ISM
- ¿ Gestione delle richieste dipendenti su Inaz come tramite tra personale e HR
- ¿ Gestione formulari rifiuti e registro carico/scarico
- ¿ Caricamento delle pratiche CBAM
- ¿ Gestione della dichiarazione CONAI annuale
- ¿ Archiviazione e organizzazione archivi aziendali
- ¿ Coordinamento della mensa aziendale
¿ Requisiti richiesti:
¿ Esperienza pregressa in ruoli simili
¿ Capacità di lavorare in autonomia e in team ¿
¿ Ottime doti comunicative ¿ e relazionali
¿ Precisione, ordine e problem solving ¿
¿ Buona conoscenza di strumenti informatici ¿ e dei principali gestionali
¿ Preferibile conoscenza di una lingua straniera ¿ (in caso di contesti internazionali)
¿ Contratto Iniziale in somministrazione scopo assunzione diretta in azienda
¿ retribuzione da valutare in base a esperienza e competenze.
¿ CCNL Commercio – 14 mensilità ¿ + mensa gratuita ¿!