Per azienda operante nel settore chimico specializzata nell'produzione e commercializzazione di derivati del boro ad alta purezza e fertilizzanti speciali cerchiamo un "Operatore Inbound Logistic".
Responsabilità
La risorsa avrà l’assegnazione di gestire quattro macro‑aree principali: inbound (flussi in entrata), gestione interna (magazzino), outbound (flussi in uscita) e attività strategico‑amministrative. L’ufficio logistica collabora con:
- Produzione: garantire che ci siano sempre le materie prime necessarie.
- Commerciale/Vendite: conoscere in anticipo i picchi di domanda e soddisfare le tempistiche promesse ai clienti.
- Acquisti: allineare i flussi di arrivo merci con la capacità di stoccaggio del magazzino.
Profilo
Logistica in Entrata (Inbound)
- Pianificazione degli approvvigionamenti: coordinare con l’ufficio acquisti per stabilire quando e quante quantità di imballi e materie prime essenziali per il funzionamento degli impianti Est (prodotti “Chemicals”), in particolare pianificare gli arrivi dell’acido borico dal magazzino centrale del fornitore a Ravenna e dell’ossido di zinco necessario per la produzione del borato di zinco.
- Gestione dei trasporti in entrata.
- Ricevimento e controllo merci.
2. Gestione del Magazzino e dello Stoccaggio
- Stoccaggio: decidere dove posizionare la merce all'interno del magazzino (es. scaffalature o spazi definiti) ottimizzando gli spazi secondo criteri di rotazione (es. logiche FIFO).
- Controllo dell'inventario.
- Picking e Packing.
- Pianifica tutte le operazioni di confezionamento in area EST (Chemicals): preparare tutti i buoni di lavoro (istruzioni di lavoro) per la confezione dei vari prodotti nei rispettivi imballi voluti dai clienti, stampare i lotti di produzione e prelevare campioni di prodotto finito da consegnare al laboratorio QA insieme ai buoni di lavoro per rispettare le procedure di tracciabilità e controllo dei prodotti finiti.
3. Logistica in Uscita (Outbound) e Distribuzione
- Pianificazione delle spedizioni via mare o via aeree: coordinare con gli spedizionieri selezionati dal responsabile, provvedere a fare tutti i booking di prenotazioni e pianificare le uscite di tutti i prodotti finiti.
- Scelta e gestione dei vettori.
- Tracciamento delle spedizioni: monitorare il viaggio della merce (tracking) e risolvere tempestivamente eventuali imprevisti (ritardi, scioperi, merci smarrite).
- Compila un master file delle spese logistiche: ogni mese compilare un file Excel con tutte le vendite e i rispettivi costi di trasporto, e inviare al responsabile del reporting presso l’ufficio amministrativo di Milano.
- Coordina tutto il personale addetto al carico mezzi in uscita: far applicare tutte le procedure di controllo qualità previste dal manuale QA.
4. Attività Amministrative e Strategiche
- Gestione documentale: emissione e controllo di DDT (Documenti di Trasporto), fatture proforma, lettere di vettura (CMR per i trasporti internazionali) e documenti doganali.
- Logistica di ritorno (Reverse Logistics).
- Controlla le operazioni contabili svolte nel mese.
- Ogni settimana predispone il backlog degli ordini di vendita: coordinarsi con le vendite per pianificare le attivata di uscita della merce nel rispetto dei tempi di consegna.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.
