People Admin & Operations Specialist (Contratto a Tempo Determinato), Como
Freeda è una media company innovativa rivolta alle nuove generazioni, con l'obiettivo di colmare il gap rappresentativo nei media tradizionali.
Attualmente siamo un team di 200 persone tra Milano, Madrid e Londra, e continuiamo a crescere, lavorando quotidianamente per essere il miglior partner per le aziende che vogliono comunicare in modo autentico e rilevante con le nuove generazioni.
Da questa esperienza nasce Freeda Platform, una piattaforma di marketing e engagement che mira a innovare il mercato della consulenza di marketing e comunicazione attraverso analisi dei dati e creatività.
L'obiettivo di Platform è aiutare i brand a diventare più rilevanti per le nuove generazioni, attraverso strategie social focalizzate sul miglioramento dei contenuti e un modello basato sull'ascolto delle esigenze del pubblico di consumatori.
Siamo alla ricerca di un* People Admin & Operations Specialist (contratto a tempo determinato) per il nostro team HR, con responsabilità nell'amministrazione delle risorse umane (buste paga, contratti, report). La figura sarà il punto di riferimento per le richieste quotidiane dei dipendenti e delle funzioni aziendali, garantendo supporto tempestivo e di qualità.
* Gestione della contrattualistica, aggiornamenti legislativi e normative in linea con il CCNL di riferimento per Italia, Spagna e Regno Unito (in collaborazione con studi paghe locali);
* Gestione dei flussi payroll in collaborazione con lo studio paghe esterno: controllo, inserimento e invio mensile di presenze, variabili e cedolini;
* Aggiornamento del gestionale HR interno per garantire rapido accesso alle informazioni (assunzioni, cessazioni, cambi di livello e retribuzioni) e produzione di reportistica ad hoc;
* Amministrazione dei versamenti TFR sui fondi pensionistici;
* Gestione onboarding e supporto durante l'offboarding dei neoassunti;
* Responsabilità delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente, come punto di riferimento diretto per tematiche amministrative;
* Garantire il rispetto delle normative vigenti e supportare il team in ambiti quali sicurezza, GDPR, conformità legale, diritto del lavoro e salute e sicurezza;
* Organizzazione di visite mediche e corsi di sicurezza;
* Gestione dei ticket restaurant;
* Gestione delle trasferte e delle pratiche con gli enti;
* Collaborazione con l’HRBP per segnalare opportunità, rischi e impatti delle nuove disposizioni organizzative e normative.
Si offre un contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga.
* Almeno un anno di esperienza in amministrazione del personale in Italia;
* Conoscenza della normativa italiana in ambito giuslavoristico;
* Conoscenza del CCNL Terziario Commercio;
* Ottima conoscenza di Excel;
* Preferibile conoscenza del gestionale Zucchetti per l'inserimento e il controllo delle presenze mensili;
* Precisione, attenzione ai dettagli, capacità organizzative e rispetto delle scadenze;
* Conoscenza della lingua spagnola considerata un plus.
Offriamo un ambiente giovane, dinamico e stimolante:
* Ufficio pet-friendly, con possibilità di portare il proprio animale;
* Dress code flessibile, promuovendo l'autenticità e lo stile personale;
* Uffici open space e colorati;
* Orari di lavoro flessibili;
* Servizi di delivery convenzionati;
* Sconti su prodotti e brand partner;
* Convenzione con il circolo Canottieri Milano per palestra, piscina e altro.
Crediamo nel potere dell'interazione umana e della collaborazione, offrendo la possibilità di lavorare in un team internazionale e multiculturale, collaborando con colleghi di Londra e Madrid.
SEDE DI LAVORO: I nostri uffici sono in Via Morimondo, 26, Milano, vicino alle fermate MM2 Porta Genova e Romolo. Raggiungibili in auto o con le linee 325, 47, 2, 98. Per saperne di più, visita la nostra CAREER PAGE .
Freeda Media valorizza i principi di Diversity & Inclusion, offrendo uno spazio di lavoro aperto e rispettoso delle normative di legge, ai sensi degli artt. 1 e 18 e della legge 68/99.
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