La figura, coordinata dal responsabile dell’Ufficio Risorse Umane, o Suo delegato, si occupa:
Responsabilità
- dell’accoglienza degli ospiti e del controllo accessi all’Azienda;
- monitora l’entrata e l’uscita dei dipendenti, nel rispetto degli orari previsti dalle disposizioni aziendali;
- gestisce il centralino, le zone di carico e scarico;
- presidia il parco auto, gestendone l’utilizzo e controllando, al momento della restituzione, l’eventuale presenza di anomalie prima della riconsegna a un attuale dipendente dell’auto stessa;
- controlla l’area aziendale, supportato dal sistema di videosorveglianza esterno;
- controlla l’accesso, l’utilizzo e la pulizia delle sale riunioni e sale corsi della zona portineria;
- controlla gli allarmi e i sensori di emergenza posti all’interno dell’azienda tramite un sistema informatico;
- smista le telefonate in ingresso che arrivano direttamente al centralino;
- supporta i colleghi nel reperire le persone cercate all’interno dell’azienda tramite altoparlante aziendale;
- si occupa della gestione del servizio pacchi (ricezione dai corrieri e consegna ai dipendenti interessati);
- si occupa di supportare l’organizzazione di eventi/incontri che coinvolgono personale interno (attività HR, direzionali) o di ospiti esterni;
- produce la documentazione aziendale per permettere l’accesso dei tecnici all’interno degli aeroporti.
Qualifiche
- Titolo di studio: diploma o laurea triennale in ambito linguistico;
- capacità relazionali e di interfaccia con le diverse funzioni aziendali;
- ottima conoscenza della lingua italiana, buona conoscenza dell’inglese, gradita conoscenza di ulteriori lingue straniere;
- buona conoscenza informatica del pacchetto office (word, excel, power point) e della posta elettronica;
- esperienza pregressa in una mansione simile;
- capacità relazionali, comunicative e di interfaccia con le diverse funzioni aziendali;
- precisione, capacità organizzative e analitiche, problem solving; buona capacità di gestione di emozioni e stress.