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Pistoia, ricerca un:
RESPONSABILE CONTRATTUALISTICA E ADEMPIMENTI FISCALI CONNESSI A diretto riporto dell'Amministrazione, la risorsa si occuperà della
gestione completa del ciclo di vita dei contratti aziendali, con un focus specifico sugli adempimenti fiscali, amministrativi e contabili connessi, agendo come punto di riferimento interno per tutte le tematiche contrattuali, in particolare relative al Real Estate e alla contrattualistica commerciale. Fornirà un supporto strategico e operativo alle diverse funzioni aziendali, garantendo la compliance normativa e la tutela degli interessi della società sotto il profilo legale e tributario.
Principali responsabilità: Gestione Contrattualistica Commerciale:
Redazione, revisione e negoziazione di diverse tipologie di contratti commerciali, tra cui appalti di servizi, contratti di fornitura, convenzioni e accordi di partnership.
Gestione dell'intero processo contrattuale: dalla predisposizione degli allegati all'invio per la firma, monitorando il corretto rientro della documentazione.
Censimento e archiviazione digitale dei nuovi contratti, curando la sostituzione e l'aggiornamento di quelli in scadenza.
Real Estate & Lease Management e Adempimenti Tributari:
Gestione completa dei contratti di locazione attivi e passivi (uso commerciale, foresterie, etc.), con particolare attenzione alla corretta gestione fiscale e amministrativa.
Cura degli adempimenti fiscali e amministrativi connessi (IVA, Imposta di Registro, etc.), inclusa la registrazione telematica dei contratti, il calcolo e il pagamento dell'imposta di registro tramite F24, e il riaddebito delle quote di competenza.
Gestione degli aggiornamenti annuali dei canoni (adeguamento ISTAT), aggiornando i file di monitoraggio interni e coordinando le variazioni delle disposizioni di pagamento.
Supporto all'Amministrazione per la corretta imputazione contabile dei costi e ricavi derivanti dai contratti di locazione.
Compliance e Adempimenti Normativi:
Monitoraggio proattivo delle scadenze contrattuali, inviando comunicazioni periodiche ai responsabili di funzione per la gestione di rinnovi taciti o scadenze secche.
Verifica e gestione delle garanzie contrattuali, come le fideiussioni, richiedendone la proroga in caso di rinnovo degli accordi.
Predisposizione di documentazione e dichiarazioni legali (es. dichiarazioni antimafia, titolare effettivo) e gestione delle comunicazioni tramite PEC.
Supporto Legale ed Amministrativo:
Fornire consulenza e assistenza alle altre funzioni aziendali su problematiche di natura contrattuale.
Collaborare strettamente con l'area Amministrazione per la corretta fatturazione di servizi, riaddebiti e penali previsti contrattualmente, assicurando la corretta gestione fiscale degli stessi.
Verifica e approvazione delle fatture passive sul sistema gestionale per le materie di competenza.
Requisiti richiesti: Formazione:
Laurea Magistrale in Economia e Commercio o altra disciplina Economica/Giuridica.
Costituirà un forte elemento preferenziale l'abilitazione e/o l'esperienza come Dottore Commercialista, o un Master in ambito Amministrazione/Fiscale.
Esperienza:
Almeno 3-5 anni di esperienza maturata in ruoli analoghi con forte interfaccia sull'area Amministrativa/Fiscale
all'interno di uffici legali, amministrativi o tributari di aziende strutturate, o presso studi professionali (Commercialisti/Consulenti del Lavoro/Studi Legali) con focus sulla contrattualistica.
Disponibilità a trasferte
Competenze Tecniche:
Ottima conoscenza degli adempimenti fiscali e amministrativi legati ai contratti (registrazione telematica, imposta di registro, F24, IVA).
Esperienza consolidata e provata nella gestione completa dei contratti di locazione (uso commerciale/foresteria), inclusi tutti gli adempimenti amministrativi/fiscali connessi.
Familiarità con l'utilizzo dei relativi portali telematici (es. Agenzia delle Entrate - Fisconline/Entratel).
Buona conoscenza del diritto civile, con particolare riferimento al diritto delle obbligazioni e dei contratti.
Sede di lavoro: Pistoia
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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