Dettagli offerta di lavoro Data : ********** Disponibilità lavorativa :
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Tempo pieno
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Contratto di lavoro
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Contratto a tempo determinato - in azienda
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- Grafton Office Romagna è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati.
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Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
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Il nostro Team Professional divisione Office sta ricercando per prestigiosa azienda attiva nel settore alimentare, di IMOLA (BO), un/a assistente alla direzione/accoglienza clienti
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Il tuo ruolo sarà quello di assistente alla direzione.
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Nello specifico ti occuperai di:
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· Gestione delle agende della Direzione
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· Supporto alle comunicazioni della Direzione - inclusa la redazione, revisione e correzione di e-mail e documenti, anche in lingua inglese
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· Supporto a organizzazione trasferte
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· Pianificazione e gestione di calendari condivisi e di riunioni, con predisposizione di agende aggiornate
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· Supporto alla gestione fornitori dell'area Servizi Generali
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· Supporto integrativo alla reception e alle comunicazioni in entrata
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· Pianificazione e coordinamento delle visite ospiti
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· Supporto nella gestione della logistica ospiti - alloggi, trasferimenti, richieste specifiche
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· Supporto all'organizzazione di eventi aziendali di diversa scala
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Requisiti fondamentali
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· Lingue: Inglese fluente (scritto e parlato) indispensabile per interagire con le sedi estere e ospiti stranier
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· Esperienza comprovata in ruoli di Assistente di Direzione e di gestione autonoma operativa in contesti strutturati e ad alta complessità organizzativa.
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· Capacità di uso strumenti informatici: ottima padronanza del pacchetto Office (Outlook per agende e appuntamenti, PowerPoint per presentazioni, Excel per rendicontazioni).
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· Flessibilità: disponibilità a variare l'orario di lavoro in caso di eventi o necessità.
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Condizioni offerte
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Part- time 30h/settimanali, eventuale possibilità futuro di tempo pieno
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Turni da 6 h al giorno (con mezz'ora di pausa)
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Percorso di training on the job e formazione adeguata al ruolo
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Si offre contratto con inserimento diretto in azienda.
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L'inquadramento e il pacchetto retributivo saranno commisurati in base alle competenze della persona selezionata.
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Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
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- Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
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L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs.
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n.
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- ******* e ss.mm.ii.
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e dei Decreti Legislativi n.
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215 e n.
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216 del **** sulle parità di trattamento.
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I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
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EU ******** al seguente indirizzo
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Settore industriale
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Alimentari e bevande
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Area professionale
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Altro
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Mansione
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Assistente di direzione
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Sede di lavoro
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Emilia romagna - Bologna - Imola
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Filiale / Ref.
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IMOLA / *******