Responsabilità previste dal ruolo - Inserisce, gestisce e controlla i cartellini presenze dei lavoratori attraverso il gestionale Zucchetti Presenze Project, coordinandosi anche con le agenzie interinali. - Forma il personale sull’utilizzo di Zucchetti Workflow per le presenze; - Gestisce (ordine, abilitazione/disabilitazione, assegnazione, etc) badge di accesso del personale sul gestionale di controllo accessi (es. Wingaep, VAM,); - Predispone e supporta l’HRBP/HR Manager e il responsabile di sito nell’analisi della reportistica HR (es. assenteismo, straordinari, headcount, ferie e permessi) relativa ai depositi di competenza; - Gestisce e si occupa della contrattualistica (lettere assunzioni, proroghe, trasformazioni, lettere part-time, aspettative, cambio mansione, etc) e check list di uscita del personale alla cessazione; - Monitora e gestisce le scadenze contrattuali per personale diretto e somministrato; - Monitora maternità (con anche predisposizione documentazione maternità anticipate per ITL), malattia e legge 104 del personale del sito; - Monitora e gestisce della documentazione del personale in caso di Infortunio (recupero documenti e informazioni e stesura prima bozza della denuncia di infortunio); - È il primo punto di riferimento HR per i dipendenti sulla maggior parte degli argomenti relativi alle persone e curando ogni aspetto del ciclo della vita del dipendente, nello specifico: presenze, ferie, straordinari, e in generale attività sulle presenze/assenze da cartellino, coordinandosi con le altre funzioni HR di direzione e l’HR BP/HR Manager; - Gestisce l’organizzazione dei corsi di formazione, in particolare corsi di formazione obbligatoria o specialistica (safety, soft skills, apprendistato, GXO University) in supporto alla Direzione HR e coordinandosi con l’HRBP/HR Manager. - Organizza le visite mediche e gestisce le relative scadenze coordinandosi con la funzione HSE; - Supporta l’HRBP/HR Manager nello stabilire le esigenze di personale del sito gestendo tutto il processo aziendale di recruiting di personale, tenendo il contatto con le agenzie per il lavoro locali; - Collabora con l’HRBP/HR Manager e il responsabile di sito nel promuovere l’adozione di misure atte a migliorare la produttività e l’assenteismo del/i sito/i di sua competenza; - Supporta l’HRBP/HR Manager e il Responsabile Contenziosi HR nel processo disciplinare che coinvolge i lavoratori del/i sito/i di propria competenza; - Supporta l’HRBP/HR Manager e le altre funzioni HR direzionali nell’analisi e aggiornamento dei documenti organizzativi HR del sito (es. organigrammi, schede funzione,); Competenze e Requisiti richiesti: - Laurea in discipline umanistiche/ Economia/Giurisprudenza; - Esperienza di almeno 2-3 anni nel medesimo ruolo, presso aziende multinazionali/nazionali preferibilmente nel settore logistico, retail o industriale; - Buona conoscenza dell’amministrazione e dei costi del personale; - Buona conoscenza delle tematiche relative al diritto del lavoro, alla contrattualistica ed esperienza consolidata nei processi di recruitment; - Buone doti comunicative e relazionali, concretezza, pragmatismo, problem solving, flessibilità, capacità di analisi, orientamento al cliente interno ed esterno; - Buona conoscenza della lingua inglese; - Ottima conoscenza di Zucchetti e di Excel. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Benefit: - Buoni pasto Orario: - Dal lunedì al venerdì - Turno diurno Tipi di retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Tredicesima