Ruolo Chiave nel Processo di Progetto
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L'obiettivo principale del progetto è quello di pianificare e monitorare l'esecuzione delle attività, garantendo il rispetto dei tempi e dei costi.
La risorsa sarà responsabile della definizione delle modalità di comunicazione con il cliente e delle funzioni di riferimento, nonché dell'organizzazione della documentazione di progetto in folder di rete.
Sarà inoltre necessario mantenere la documentazione interna e condivisa con il cliente, sia per le RFP che per i progetti attivi, ed effettuare la presenza a tutte le teleconference, redigendo le minute per successiva condivisione.
L'apertura e il mantenimento dei folder di progetto aziendali saranno assicurati, con archiviazione di tutta la documentazione.
Il coordinamento di un team interfunzionale sarà necessario al fine di garantire un efficace flusso di informazioni e un'azione coordinata volta al raggiungimento degli obiettivi di progetto.
Inoltre, il monitoring e la revisione dello stato del progetto saranno essenziali per prevenire eventuali imprevisti e proporre soluzioni alternative.
Il controllo del budget di progetto sarà anche una priorità, al fine di rendicontare opportunamente i costi relativi al progetto stesso.
La comunicazione all'ufficio commerciale del raggiungimento degli obiettivi definiti dal contratto commerciale come fatturabili sarà cruciale.
Infine, la gestione efficace delle relazioni con il team interno e con il cliente sarà fondamentale, chiarendo aspettative e obiettivi del progetto e divenendo il principale punto di contatto aziendale dalla presa in carico fino alla conclusione del progetto stesso.