SEGRETARIA/O DI DIREZIONE - MILANO
ADECCO ITALIA ricerca per importante multinazionale nel settore della logistica e dei trasporti, una risorsa da inserire con il ruolo di SEGRETARIA/O DI DIREZIONE a diretto riporto dell'Amministratore Delegato Operativo.
Principali responsabilità
La risorsa si occuperà di:
- Gestione agenda e attività di segreteria dell'Amministratore Delegato Operativo
- Organizzazione meeting con stakeholder interni ed esterni (fornitori, colleghi di gruppo, partner)
- Organizzazione trasferte in Italia e all'estero
- Controllo documentazione alla firma (lettere provenienti dai dipartimenti, firma digitale, revisione documenti, note spese area AD operativo)
- Filtro e smistamento chiamate in entrata e attività di accoglienza
- Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita (PEC e-mail ordinaria)
- Monitoraggio scadenze e attività pending con attività di reminder, soprattutto in assenza dell'AD
- Predisposizione documentazione in uscita per la Direzione (impaginazione su carta intestata, protocollo di Direzione, revisione bozza, preparazione versione finale per firma)
- Gestione mailbox aziendale
- Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali
- Gestione budget assegnato (materiale d'ufficio, eventi aziendali, cassa)
Requisiti
- Diploma di maturità e/o Laurea Triennale
- Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente in contesti strutturati)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Inglese fluente
Completano il profilo:
- Rigore e precisione
- Spiccate capacità organizzative
- Puntualità e proattività
- Ottime capacità relazionali e di ascolto
- Affidabilità e riservatezza
Inquadramento e trattamento economico
- CCNL Autoferrotranvieri
- Inquadramento: Impiegato tempo parziale dal Lunedì al Venerdì 08:30 – 12:30
- Sede di lavoro: Milano Nord
Se sei una persona organizzata, autonoma e desideri ricoprire un ruolo di responsabilità a supporto della Direzione, inviaci la tua candidatura.
La ricerca è rivolta a candidati ambosessi (L.903/77 – L.125/91) e nel rispetto del D.Lgs. 198/2006.