IVS Group è il più grande gruppo italiano specializzato nella pausa tramite distributori automatici di bevande, snack e prodotti no food. Ogni giorno offriamo un break di qualità, innovativo e sostenibile, grazie a un servizio efficiente e all’avanguardia frutto del lavoro di circa 4000 collaboratori. Seguiamo i nostri clienti in ogni fase, dalla progettazione degli spazi break fino all’installazione, al rifornimento e alla manutenzione dei distributori.
Scorra verso il basso per trovare i dettagli completi dell'offerta, inclusa l'esperienza richiesta e le mansioni associate.
Impiegato Back Office
Per WeFor, la nostra
area di Business OCS, specializzata nella distribuzione, installazione e assistenza di macchine da caffè professionali di ultima generazione, per uffici pubblici e privati, e Ho.Re.Ca., ricerchiamo un
Impiegato Back Office
in filiale di Pomezia (RM) e supporterà le attività amministrative e para‑amministrative, garantendo precisione, affidabilità e corretta gestione dei processi operativi.
Responsabilità
Gestione Operativa e Logistica
Supporto Pianificazione dei giri (Routing): Ottimizzare i percorsi degli addetti al rifornimento (ard), supportare telefonicamente gli operatori se necessario anche contattando i clienti in outbound
Gestione installazioni, sostituzioni e ritiri: Attività di data Entry a supporto ritiri, sostituzioni e installazioni
Magazzino
Caricamento bolle: Emissione Bolle ARD
Analisi delle differenze inventariali: Chiusura Bolle ARD
Documenti per trasferimenti ed intercompany: emissione/gestione documenti di trasferimento tra magazzini e intercompany
Recupero crediti
Recupero crediti: Solleciti di pagamento per forniture a supporto di tutte le filiali, gestione ordini in blocco amministrativo
Customer Care e Assistenza
Gestione Chiamate inbound: Rispondere alle chiamate per guasti, ordini capsule
Requisiti
Preferibile Diploma o titolo di studio equivalente
Iscrizione al Collocamento Mirato come legge 68/99
Familiarità con l’uso di gestionali aziendali e buon utilizzo del xjrgpwk pacchetto Microsoft Office
Precisione, affidabilità e senso di responsabilità
Buone competenze amministrative (gestione documentazione, inserimento dati, controllo e archiviazione)
Capacità organizzative e attenzione al dettaglio
Buone capacità di problem solving e gestione delle attività in autonomia
Gradita precedente esperienza in ruoli di ufficio o amministrazione
Altre informazioni
Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga
CCNL Commercio
Orario: Part-time
Formazione iniziale dedicata
Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo
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