CHI SIAMO
Modernab opera nel settore dell'interior design e del collectible, con un focus su arredi storici e contemporanei selezionati e su un mercato a forte vocazione internazionale. La nostra attività combina cultura del progetto, attenzione al dettaglio e una struttura operativa solida, in cui le funzioni amministrative e logistiche sono strettamente integrate e strategiche per il corretto funzionamento dei flussi aziendali.
IL RUOLO
Cerchiamo una figura amministrativa con competenze operative in ambito logistico, da inserire nel team con responsabilità sul ciclo attivo e passivo, sulla prima nota e sull'organizzazione dei ritiri e dei flussi logistici Italia ed Europa.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con le funzioni interne (amministrazione, logistica e commerciale), occupandosi della corretta gestione documentale, contabile e operativa dei flussi nazionali e internazionali, garantendo precisione, coordinamento e rispetto delle tempistiche.
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
Ciclo attivo
* Emissione di proforma Italia ed estero;
* Emissione di fatture Italia ed estero;
* Gestione e controllo della fatturazione elettronica;
* Verifica della correttezza dei dati e della documentazione a supporto.
Ciclo passivo
* Registrazione e controllo delle fatture elettroniche fornitori (Italia e UE);
* Gestione e aggiornamento delle anagrafiche fornitori;
* Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa.
Prima nota
* Registrazione delle operazioni contabili;
* Supporto alla corretta tenuta della contabilità generale.
Flussi estero e import
* Gestione e archiviazione della documentazione per importazioni extra-UE;
* Controllo delle bolle doganali e dei documenti correlati;
* Supporto amministrativo ai flussi di esportazione.
Logistica e coordinamento ritiri
* Organizzazione e gestione dei ritiri per acquisti in Italia e in Europa;
* Coordinamento operativo con trasportatori, fornitori e magazzino;
* Verifica della documentazione di trasporto e allineamento con i flussi
* amministrativi;
* Supporto alla pianificazione delle spedizioni in relazione allo stato degli ordini e alle priorità aziendali.
Note spese
* Raccolta, verifica e registrazione delle note spese del personale.
REQUISITI
* Diploma in Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche (o titolo equivalente);
* Esperienza di almeno 5 anni in ambito amministrativo;
* Buona conoscenza della contabilità generale e della prima nota;
* Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo e della documentazione per
* vendite Italia ed estero;
* Esperienza operativa nel coordinamento di attività logistiche e ritiri (Italia /
* Europa);
* Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese è
* considerata un plus;
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
COMPETENZE PERSONALI
* Elevata precisione e attenzione al dettaglio;
* Capacità di gestire scadenze, priorità e attività trasversali;
* Approccio pratico e orientato alla risoluzione dei problemi;
* Attitudine al lavoro in team e al coordinamento con funzioni diverse;
* Affidabilità e senso di responsabilità.
COSA OFFRIAMO
* Inserimento in un'azienda in crescita con forte operatività internazionale;
* Ambiente professionale strutturato, con processi chiari e interfunzionali;
* Ruolo centrale nei flussi amministrativi e logistici dell'azienda;
* Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.