IMPIEGATO/A ISTRUTTORIA ATTI - MILANO Luogo di lavoro: MilanoJob descriptionNam SpA Societa' di Ricerca e Selezione cerca per importante e prestigioso studio notarile specializzato in diritto societario un/a IMPIEGATO/A ISTRUTTORIA ATTI Questa posizione richiede una profonda comprensione delle procedure legali e amministrative, contribuendo direttamente al successo dello studio attraverso la preparazione e la revisione accurata dei documenti legali. L'impiegato/a sara' un punto di riferimento per la gestione delle pratiche societarie, assicurando che ogni documento rispetti le normative vigenti e gli standard di qualita' dello studio. Responsabilita' principali: 1. Redigere e revisionare atti notarili e documenti legali, assicurando la conformita' alle normative vigenti. 2. Coordinare con i clienti e le parti interessate per raccogliere informazioni necessarie e chiarire eventuali dubbi. 3. Gestire l'archiviazione e la catalogazione dei documenti, garantendo un accesso rapido e organizzato. 4. Collaborare con il team legale per aggiornamenti normativi e implementare nuove procedure. 5. Monitorare le scadenze e assicurare il rispetto dei tempi di consegna per ogni pratica. 6. Assistere nella preparazione di report e analisi per supportare le decisioni strategiche dello studio. 7. Mantenere una comunicazione efficace con i clienti per garantire la loro soddisfazione e fidelizzazione. Requisiti necessari: - Laurea in Giurisprudenza o titolo equivalente. - Esperienza pregressa in uno studio notarile o legale, preferibilmente nel settore societario. - Conoscenza approfondita delle normative legali e delle procedure notarili. - Competenza nell'uso di software gestionali e strumenti di archiviazione digitale. - Capacita' di lavorare in modo autonomo e gestire piu' compiti contemporaneamente. - Eccellenti capacita' comunicative e di problem-solving. Cosa offriamo: - Opportunita' di crescita professionale in un ambiente stimolante. - Formazione continua e aggiornamenti sulle normative. - Un contesto di lavoro collaborativo e inclusivo. - Welfare aziendale Luogo di lavoro: Milano centro RAL: 40000 - 45000 Invitiamo i candidati interessati a presentare la propria candidatura attraverso il nostro sito web dedicato. NAM Spa e' un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti. Nam S.p.A. e' autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parita' di trattamento.RequirementsL'IMPIEGATO/A ISTRUTTORIA ATTI inizia la giornata lavorativa con una revisione delle pratiche in sospeso, organizzando le priorita' in base alle scadenze e all'urgenza. La giornata tipica include l'analisi e la valutazione di documenti legali e amministrativi, assicurandosi che siano conformi alle normative vigenti.La collaborazione con i colleghi e' fondamentale, spesso si partecipa a riunioni di team per discutere casi complessi o per aggiornamenti su nuove procedure. L'interazione con altri dipartimenti, come quello legale o finanziario, e' frequente per garantire un flusso di lavoro fluido e coordinato. Inoltre, ci sono incontri periodici con stakeholder esterni per chiarimenti o negoziazioni su specifici atti. Un esempio di responsabilita' chiave e' la gestione di una pratica complessa, che richiede un'analisi dettagliata e la redazione di un rapporto finale. Durante questo processo, l'impiegato/a deve prendere decisioni informate, valutando i pro e i contro di diverse opzioni.La risoluzione dei problemi e' una parte essenziale del lavoro, spesso richiede di pensare in modo critico e di consultare regolamenti o linee guida per trovare soluzioni adeguate. La capacita' di prendere decisioni rapide e informate e' cruciale per mantenere l'efficienza del flusso di lavoro. Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione documentale e piattaforme di comunicazione interna per coordinare le attivita' con il team. L'uso di database per l'archiviazione e il recupero di informazioni e' frequente, cosi' come l'utilizzo di strumenti di analisi per valutare i dati.Le sfide tipiche includono la gestione di un carico di lavoro elevato e la necessita' di rimanere aggiornati sulle normative in continua evoluzione. Queste sfide vengono affrontate attraverso una pianificazione efficace e la partecipazione a sessioni di formazione continua.Le opportunita' di crescita sono numerose, con la possibilita' di specializzarsi in aree specifiche o di assumere ruoli di maggiore responsabilita'. L'impatto del lavoro e' significativo, contribuendo direttamente all'efficienza e alla conformita' dell'organizzazione. - L'IMPIEGATO/A ISTRUTTORIA ATTI inizia la giornata lavorativa con una revisione delle pratiche in sospeso, organizzando le priorita' in base alle scadenze e all'urgenza. La giornata tipica include l'analisi e la valutazione di documenti legali e amministrativi, assicurandosi che siano conformi alle normative vigenti. La collaborazione con i colleghi e' fondamentale, spesso si partecipa a riunioni di team per discutere casi complessi o per aggiornamenti su nuove procedure. L'interazione con altri dipartimenti, come quello legale o finanziario, e' frequente per garantire un flusso di lavoro fluido e coordinato. Inoltre, ci sono incontri periodici con stakeholder esterni per chiarimenti o negoziazioni su specifici atti.Un esempio di responsabilita' chiave e' la gestione di una pratica complessa, che richiede un'analisi dettagliata e la redazione di un rapporto finale. Durante questo processo, l'impiegato/a deve prendere decisioni informate, valutando i pro e i contro di diverse opzioni. La risoluzione dei problemi e' una parte essenziale del lavoro, spesso richiede di pensare in modo critico e di consultare regolamenti o linee guida per trovare soluzioni adeguate. La capacita' di prendere decisioni rapide e informate e' cruciale per mantenere l'efficienza del flusso di lavoro.Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione documentale e piattaforme di comunicazione interna per coordinare le attivita' con il team. L'uso di database per l'archiviazione e il recupero di informazioni e' frequente, cosi' come l'utilizzo di strumenti di analisi per valutare i dati.Le sfide tipiche includono la gestione di un carico di lavoro elevato e la necessita' di rimanere aggiornati sulle normative in continua evoluzione. Queste sfide vengono affrontate attraverso una pianificazione efficace e la partecipazione a sessioni di formazione continua. Le opportunita' di crescita sono numerose, con la possibilita' di specializzarsi in aree specifiche o di assumere ruoli di maggiore responsabilita'. L'impatto del lavoro e' significativo, contribuendo direttamente all'efficienza e alla conformita' dell'organizzazione., 40000-45000 € per year - + 1 year, junior - postgraduate level Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/impiegato-a-istruttoria-atti-milano-milano/21054777.html