Overview
Abbiamo ricevuto mandato da una primaria gruppo internazionale attivo su tutto il territorio italiano con circa 1200 dipendenti e in forte crescita, un\'azienda leader nel settore della gestione calore e servizi energetici, specializzata nella fornitura di energia elettrica, gas metano e soluzioni di efficienza energetica per Clienti B2B e B2C. Oggi gestiscono circa 6000 impianti sparsi su tutto il territorio nazionale.
TEAM LEADER FATTURAZIONE ATTIVA – GESTIONE CALORE
Posizione e Contratto
Posizione: Team Leader Fatturazione Attiva Settore: Gestione Calore e Servizi Energetici
Tipo di contratto: Tempo indeterminato CCNL Metalmeccanico
RAL: 40.000€ - 50.000€
Dettagli Retributivi e Benefici
* MBO
* Buoni pasto: 7,50€ / gg (per ogni giorno lavorato in ufficio)
* Piano di welfare aziendale: assicurazione sanitaria, flexible benefits
* Sede di lavoro: Milano (MI)
* Smart Working: 2 giorni/settimana (dopo periodo di prova)
* Trasferte occasionali presso altri uffici della società
Descrizione del Ruolo
Il Team Leader Fatturazione Attiva coordinerà un team di 4 specialisti nella gestione completa del ciclo di fatturazione attiva, dall\'emissione delle fatture alla gestione del credito. Supervisione dei processi di fatturazione relativi ai servizi di gestione calore, manutenzione impianti, e servizi accessori, garantendo accuratezza, tempestività e conformità normativa.
Responsabilità Principali
* Gestione del Team: Coordinare e supervisionare il team di fatturazione attiva (4 persone); Pianificare e assegnare le attività; Monitorare le performance attraverso KPI; Condurre riunioni di allineamento; Gestire formazione e sviluppo; Valutare le performance annuali e proporre piani di crescita
* Gestione Processi di Fatturazione: Supervisione emissione fatture per servizi di gestione calore e manutenzione; Verificare accuratezza; Controllare tariffe, sconti e maggiorazioni; Garantire scadenze di fatturazione; Gestire fatturazioni straordinarie e conguagli; Supervisione fatturazione elettronica e invio SdI
* Controllo Qualità e Compliance: Verifica conformità normative; Implementa controlli qualità; Gestione contestazioni e rettifiche; Allineamento con ISO 9001; Monitoraggio errori
* Gestione Crediti e Incassi: Coordinare attività di recupero crediti; Monitorare pagamenti e solleciti; Analizzare aging e proporre azioni; Gestire sospensione servizi per morosità; Coordinare piani di rateizzazione
* Reporting e Analisi: Elaborare report mensili su fatturato, DSO e performance; Analizzare trend e ottimizzazioni; Preparare dashboard per il management; Gestire reportistica per audit
Requisiti Essenziali
* Esperienza professionale minima di 5 anni, con comprovata gestione della fatturazione attiva e di un team
* Esperienza nel settore energia/utilities/gestione calore; conoscenza approfondita dei processi di billing
* Formazione: Diploma / Laurea Triennale in Economia e Commercio; ulteriori certificazioni sono titolo preferenziale
* Competenze tecniche: Ottima conoscenza ERP (preferibilmente SAP); competenza nell\'uso di software di fatturazione elettronica; conoscenza normativa IVA, ritenute, fatturazione elettronica; familiarità con regolamentazione termica/energetica; avanzate in Excel e reporting
* Competenze soft: leadership, orientamento al risultato e problem solving; capacità di lavorare sotto pressione; buone capacità comunicative; precisione e attenzione ai dettagli; capacità di analisi
Informazioni Logistiche
Verranno ricontattati entro 15 giorni i candidati con i requisiti richiesti.
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