Pubblicato il Pubblicato 19h fa
Mansioni della posizione
Azienda operante nella Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nel front office aziendale, con attività di accoglienza, supporto organizzativo e gestione amministrativa di base. La posizione è valutabile anche per candidati/e alla prima esperienza, con percorso di affiancamento iniziale.
Attività previste
- Accoglienza di visitatori, fornitori e personale interno presso la sede
- Gestione del centralino e smistamento delle telefonate ai reparti competenti
- Controllo dell'agenda e organizzazione delle sale riunioni
- Supporto nella compilazione e gestione della documentazione amministrativa
- Registrazione e archiviazione di fatture e documenti interni
- Inserimento di dati e file nei sistemi aziendali
- Preparazione, scansione e archiviazione di fascicoli in formato digitale e cartaceo
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Buone capacità organizzative e precisione
- Conoscenza base del pacchetto Office e strumenti informatici
- Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
- Attitudine al lavoro in team
Offerta
- Contratto a tempo determinato full-time
- Affiancamento operativo per apprendimento delle procedure della sede
- Parcheggio aziendale riservato
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