Pubblicato il 13 maggio
Mansioni della posizione
- Office Manager che sia il punto di riferimento operativo dell'ufficio.
- Società di advisory europea indipendente in centro a Milano
Per candidarsi, è sufficiente leggere la seguente descrizione del lavoro e assicurarsi di allegare i documenti pertinenti.
Azienda
Società di advisory europea indipendente, attiva a supporto di aziende, imprenditori e investitori su tematiche di strategia, M&A e trasformazione. Si contraddistingue per l'approccio imprenditoriale, pragmatico e orientato all'impatto, combinando competenze di management consulting e corporate finance.
Offerta
Responsabilità principali:
Gestione ufficio
- Accoglienza ospiti, reception e gestione quotidiana dell'ufficio
- Coordinamento fornitori e servizi generali
- Approvvigionamento materiali e gestione dotazioni ufficio
- Allestimento sale riunioni
- Gestione delle esigenze operative interne del team
Supporto a Managing Director, Partner e team
- Organizzazione meeting, pranzi, trasferte e viaggi
- Supporto nella gestione logistica di agenda e appuntamenti
- Assistenza al team su tematiche IT, HR e richieste operative varie
- Coordinamento con interlocutori interni ed esterni
Amministrazione
- Gestione fatture passive e scadenziario pagamenti mensili
- Fatturazione attiva
- Collaborazione con lo studio commercialista esterno per la chiusura mensile
- Raccolta e invio di documenti bancari, fatture ricevute, note spese e documentazione amministrativa
- Verifica note spese
HR Operations
- Verifica presenze giornaliere
- Gestione ticket restaurant
- Supporto nella predisposizione dei contratti di assunzione
- Verifica cedolini
- Onboarding nuovi dipendenti
- Supporto operativo al processo di recruiting
Eventi
- Organizzazione di eventi aziendali interni ed esterni
- Coordinamento location, fornitori, inviti e logistica
Competenze ed esperienza
Profilo ideale
- Esperienza pregressa in ruoli di Office Manager, Executive Assistant, Team Assistant, Administrative Assistant, Office Coordinator o Operations Assistant
- Provenienza preferenziale da società di consulenza, advisory, private equity, investment banking, studi legali, studi professionali, Big Four o contesti corporate strutturati
- Ottime capacità organizzative e relazionali
- Precisione nella gestione amministrativa, documentale e contabile di base
- Familiarità con fatturazione, note spese, scadenze, fornitori e processi HR operativi
- Buona conoscenza di Microsoft Office / Microsoft 365
- Italiano fluente e ottimo inglese
- Riservatezza, affidabilità, senso di responsabilità e attitudine al problem solving
- Capacità di interagire con senior stakeholder
Completa l'offerta
Cosa offriamo
- Ruolo centrale nella gestione dell'ufficio di Milano
- Esposizione diretta a Partner, Amministratore Delegato e team
- Ambiente professionale, imprenditoriale e internazionale
- Opportunità di contribuire alla crescita operativa della sede italiana
- Ruolo ampio, concreto e con forte ownership
La risorsa sarà inquadrata con un:
- CCNL Commercio
- RAL tra i 45.000 e i 50.000€ in base all'esperienza maturata
- Orario di lavoro full time 9.00/18.00
- Ticket restaurant da 10,00€
- Pc e cellulare aziendale
Se sei interessato/a a questa opportunità come Office Manager, ti invitiamo a presentare la tua candidatura oggi stesso! xjrgpwk Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
#J-18808-Ljbffr
