Manpower Professional seleziona per prestigioso gruppo una figura Payroll Specialist per seguire payroll e amministrazione per i siti italiani, con la primaria responsabilità della corretta gestione dei dati nel rispetto delle scadenze e tempistiche previste.
Responsabilità
* Payroll: gestione, controllo e trasmissione presenze del personale e gestione note spese con liquidazione; verifica del payroll e aderenza con policy di sito, di gruppo e con il CCNL di riferimento; utilizzo ed elaborazione della relativa reportistica per uso interno ed esterno; gestione degli adempimenti collegati al payroll (fondi previdenza, CU, adempimenti obligatori, fondi sanitari, ecc).
* Amministrazione: preparazione e stesura della documentazione contrattuale (assunzioni, trasformazioni, cessazioni, cambi ruolo, revisioni salariali e apprendistato); gestione della modulistica relativa al rapporto di lavoro (detrazioni, TFR); gestione dello scadenziario dei dipendenti; gestione degli adempimenti contrattuali e obbligatori (esempio disabili, welfare); gestione pratiche infortunio; gestione delle attività relative all’assunzione di nuovi dipendenti (raccolta dati, comunicazione allo studio paghe per adempimenti obbligatori, organizzazione del materiale e documenti annessi e gestione del relativo processo di onboarding: consegna documentazione, training a carattere amministrativo ai nuovi assunti, informazioni circa il portale dipendenti); gestione pagamenti vari (quote associative, assicurazioni).
Competenze e conoscenze
* Diploma/Laurea in ambito economico/giuridico o umanistico con successiva specializzazione in ambito HR payroll/admin;
* Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
* Pregressa esperienza principalmente in ambito payroll e admin in realtà strutturate o presso studi di consulenza del lavoro;
* Conoscenza approfondita della normativa relativa al diritto del lavoro e principali CCNL;
* Conoscenza dei principali gestionali payroll/HR come Zucchetti e/o SAP;
* Ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel).
Soft skills
* Proattività e spirito di iniziativa;
* Pensiero analitico;
* Capacità di problem solving;
* Gestione del tempo e relative priorità e scadenze;
* Flessibilità e orientamento al cambiamento;
* Abilità a lavorare in team;
* Abilità a comunicare efficacemente e capacità di ascolto;
* Riservatezza sulle informazioni trattate.
Si offre contratto di sostituzione maternità con possibilità di rinnovo. Requisiti: Diploma/Laurea in ambito economico/giuridico o umanistico con successiva specializzazione in ambito HR payroll/admin; Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; Pregressa esperienza principalmente in ambito payroll e admin in realtà strutturate o presso studi di consulenza del lavoro. Conoscenza approfondita della normativa relativa al diritto del lavoro e principali CCNL; Conoscenza dei principali gestionali payroll/HR come Zucchetti e/o SAP; Ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare excel).
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