Panoramica della posizione
Massimizzi le sue possibilità di successo assicurandosi che il suo CV e le sue competenze corrispondano ai requisiti di questa posizione.
Chi siamo
Novelis ha la missione di plasmare insieme un mondo sostenibile.
Come leader globale in prodotti e servizi innovativi e come più grande produttore di alluminio riciclato al mondo, collaboriamo con i principali player nei settori automotive, lattine per bevande, aerospaziale e dei segmenti speciali per fornire soluzioni che migliorano i vantaggi dell'alluminio leggero.
Abbiamo una rete di stabilimenti di laminazione e riciclo all’avanguardia e fonderie in 31 stabilimenti in 9 paesi in Nord America, Sud America, Europa e Asia con 13.250 dipendenti in tutto il mondo. La società ha sede ad Atlanta, negli Stati Uniti.
I nostri clienti includono tra i marchi più grandi e conosciuti al mondo, tra cui Coca-Cola, Ford, BMW, Jaguar Land Rover, Airbus, Boeing, Nespresso, Samsung e altri. Inoltre, Novelis è leader del settore con il suo impegno in sostenibilità e riciclo di alluminio.
Diventa parte della nostra missione per creare un mondo sostenibile e inizia a lavorare con noi al più presto la nostra sede di
Bresso
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Executive assistant (f/m/d)
Responsabilità e qualifiche
Cosa ti aspetta:
Garantirai supporto operativo, organizzativo e amministrativo alla Direzione di stabilimento, coordinando servizi di plant e attività trasversali con team interni ed esterni. Il ruolo assicura continuità operativa nello stabilimento e presidia processi legati ai servizi ai dipendenti, alla gestione dei fornitori e alla logistica interna.
Supporto alla Direzione & Amministrazione
Gestione agenda dell’Operations Director
Organizzazione e pianificazione viaggi
Gestione e pianificazione sale riunioni
Gestione acquisti minori e rendicontazione spese
Gestione eventi e comunicazione interna
Eventi e coffee break
organizzazione eventi aziendali locali
coordinamento visite interne ed esterne
iniziative di volontariato
organizzazione welcome coffee, coffee break e supporto meeting
Referente locale per la comunicazione aziendale
partecipazione alle call con il team Comunicazione (EU/Italia)
revisione, localizzazione e traduzione materiali
coordinamento con IT per pubblicazione contenuti su monitor aziendali
archiviazione documenti e comunicazioni su canali Teams dedicati
Logistica Interna
Parking
assegnazione, gestione accessi e gestione di eventuali criticità in collaborazione con il team IT e Servizi Generali
Security & Accessi
verifica della regolarità dei servizi di vigilanza
controllo documentazione per accessi di terze parti/visitatori
gestione mensile del servizio erogato
Gestione servizi di plant
gestione fornitori e collaborazione con il team Procurement
gestione completa del parco auto aziendale
organizzazione riunioni con il fornitore mensa
allineamento con Servizi Medici aziendali per esigenze specifiche
Cosa ci aspettiamo da te:
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint) e strumenti collaborativi (Teams)
Familiarità con ERP (es. SAP o equivalenti) e processi di richiesta/acquisto
Conoscenza base di processi EHS e logiche di stabilimento metalmeccanico
Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità in contesti dinamici
Precisione, autonomia e orientamento al problem solving operativo
Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili
Diploma o Laurea
Esperienza pregressa in contesti manifatturieri/metalmeccanici o ruolo analogo in stabilimento
Inglese: livello intermedio (B1/B2) preferibile
Profilo della sede
Cosa offre Novelis:
#worklifebalance:
Bilanciamo la tua vita quotidiana con facilità! Offriamo orari di lavoro flessibili e la possibilità di lavorare da remoto grazie al nostro modello ibrido.
#buoni propositi:
Approfittate dell'adesione di Novelis ai Corporate Benefits con offerte esclusive su acquisti di marchi noti in diversi settori.
#sviluppo:
Desiderate migliorare le vostre conoscenze e competenze? I nostri programmi di formazione individuale sono pensati per aiutarvi a raggiungere il vostro pieno potenziale.
Abbiamo attirato la tua attenzione?
Allora entra a far parte del nostro team! Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura! xjrgpwk
Viviamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature - indipendentemente dal genere, dalla nazionalità, dall'origine etnica e sociale, dalla religione / credo, dalla disabilità, dall'età, dall'orientamento sessuale e dall'identità.
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