HWG Sababa, società leader nel settore della Cyber Security, ricerca per il rafforzamento della propria struttura interna una figura di:
Responsabile ufficio Gare
Il Responsabile Gare di HWG Sababa è una figura chiave nella gestione delle gare e delle offerte commerciali, con responsabilità diretta sul coordinamento dell’intero processo di partecipazione a bandi pubblici e privati nel settore ICT e Cybersecurity.
Il ruolo richiede una forte capacità di pianificazione, coordinamento e gestione delle risorse, nonché un’elevata attenzione ai dettagli e una solida esperienza nella produzione di documentazione amministrativa e tecnico-economica. Il Responsabile Gare opera come punto di riferimento trasversale tra Direzione Commerciale, Sales, team tecnici, Legal, Finance e partner esterni.
Responsabilità principali
* Coordinare ed eseguire tutte le attività di preparazione delle gare d’appalto e delle offerte commerciali, sia per forniture che per servizi
* Monitorare bandi di gara, inviti diretti, qualificazioni e aggiornamento dei portali fornitori
* Effettuare una prima valutazione di fattibilità delle opportunità in collaborazione con la Direzione Commerciale
* Pianificare le attività di gara, definendo tempistiche, responsabilità e priorità per garantire il rispetto delle scadenze
* Collaborare con i team interni coinvolti (Sales, Pre-Sales, Tecnici, Marketing, Legal, Finance)+
* Redigere e supervisionare la documentazione amministrativa e di gara, assicurando la conformità normativa
* Garantire il rispetto dei tempi di avanzamento dell’offerta attraverso riunioni di coordinamento e monitoraggio continuo
* Gestire i rapporti con la committenza fino alla stipula del contratto
* Curare le relazioni con la Pubblica Amministrazione e le istituzioni, assicurando il rispetto delle disposizioni normative vigenti
* Supportare lo sviluppo di strategie commerciali e di posizionamento delle offerte, contribuendo alla differenziazione competitiva
* Collaborare con il team Sales nella definizione e personalizzazione delle proposte per nuovi clienti e clienti esistenti
Competenze chiave
* Gestione strutturata delle gare d’appalto e dei processi di offerta
* Forte orientamento al dettaglio e alla qualità della documentazione
* Elevata capacità di pianificazione e organizzazione
* Gestione e coordinamento di team multidisciplinari
* Comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni
* Adattabilità e capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze improrogabili
Requisiti
* Laurea magistrale in Ingegneria, Economia
* Esperienza consolidata (almeno 5–8 anni) in ruoli di Bid Manager, Responsabile Ufficio Gare o Project Manager
* Esperienza nella gestione di gare complesse, preferibilmente in contesti ICT / servizi tecnologici
* Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano (inglese gradito)
* Ottima conoscenza della suite Office (in particolare Word ed Excel)
* Capacità di lavorare in team e di coordinare risorse interne ed esterne
* Conoscenza delle normative e delle procedure di gara, in particolare in ambito PA
Cosa offriamo
* Contratto a tempo indeterminato
* Modalità di lavoro ibrida (fino a 2 giorni di smart working settimanali)
* Percorsi strutturati di sviluppo professionale e manageriale
* Sistema di premialità legato ai risultati
* Buoni pasto e welfare aziendale
* Sede di lavoro: Roma
* Contesto aziendale solido, in crescita e orientato all’eccellenza
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.