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MRO - Aviation
Company Description
HERE WE ARE! Con oltre 50 anni di esperienza, Nayak Group è il principale fornitore indipendente di servizi MRO in Europa, operando in più di 60 scali in 17 paesi e servendo oltre 240 compagnie aeree. Il nostro team internazionale di oltre 1.200 professionisti lavora 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per garantire operazioni sicure, puntuali e flessibili su più di 70 tipi di aeromobili. In Nayak, uniamo competenza tecnica, rapidità operativa e spirito di squadra per offrire soluzioni affidabili ai nostri clienti e costruire insieme il futuro dell’aviazione. Se cerchi un ambiente dinamico, internazionale e orientato alla crescita, Nayak è il posto giusto per valorizzare la tua carriera!
Position
Descrizione del ruolo
L’Impiegato/a Purchaser & Supporto Logistica è responsabile per la gestione degli approvvigionamenti, della logistica interna e delle attività amministrative connesse, assicurando il corretto funzionamento dei processi aziendali, il rispetto delle scadenze operative e contrattuali e la piena conformità alle procedure interne. La risorsa si interfaccia con i diversi reparti aziendali per garantire un flusso efficiente delle forniture, il monitoraggio della flotta aziendale e la gestione delle locazioni e dei contratti, supportando al contempo le attività di amministrazione e controllo documentale.
Principali responsabilità
- Supervisionare la gestione della flotta auto aziendale, monitorando le scadenze mensili (revisioni, tagliandi, bolli, assicurazioni), rilevando i chilometraggi tramite il software dedicato e fornendo supporto operativo per il trasferimento dei veicoli in officina, se necessario.
- Gestire le scadenze dei contratti di locazione degli appartamenti aziendali, dei contratti di subconcessione dei locali aeroportuali e dei pass aeroportuali dei veicoli.
- Fornire supporto amministrativo nella predisposizione e nel pagamento dei canoni di locazione, comunicare ai fornitori l’avvenuto pagamento e verificare il riaccredito dei depositi cauzionali al termine dei contratti.
- Archiviare digitalmente ordini, contratti e documentazione correlata, garantendo un corretto aggiornamento dei sistemi e la tracciabilità delle informazioni.
- Supportare la gestione di multe, sinistri e polizze assicurative, incluse le attività di rinnovo e approvazione.
- Controllare la corrispondenza tra le fatture ricevute e gli ordini di acquisto emessi.
- Gestire gli ordini di acquisto di tutto il materiale necessario, inclusi quelli di natura aeronautica, tramite il programma dedicato (CAFAM), dal ricevimento della richiesta alla fase di approvazione e monitoraggio fino alla consegna.
Requirements
- Diploma di scuola superiore o laurea breve.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza del francese costituisce un plus).
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, problem solving e attitudine a lavorare in contesti altamente dinamici.
Verrà data priorità a candidati/e appartenenti alle categorie protette.
Other information
Cosa offriamo
- Inserimento in un contesto internazionale, vivace e stimolante.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze in logistica, acquisti e gestione amministrativa.
- Ambiente collaborativo che valorizza precisione, proattività e autonomia.
- Possibilità di smart working.