Meneghini & AssociatI, società leader nella comunicazione integrata, ricerca un/una Addetto/a Segreteria Organizzativa ECM con comprovata esperienza nella gestione di eventi di formazione accreditati ECM (Educazione Continua in Medicina). Supporterà l'intero ciclo di vita degli eventi formativi: dalla pianificazione alla rendicontazione, garantendo la conformità normativa con i requisiti del sistema ECM nazionale (AGENAS/Co.Ge.A.P.S.) e dei provider accreditati.Responsabilità e Attività PrincipaliOrganizzazione e Pianificazione degli Eventi– Coordinare la logistica degli eventi ECM in presenza, FAD (Formazione a Distanza) sincrona e asincrona– Gestire calendari, sale, attrezzature e rapporti con i fornitori (service, catering, piattaforme e-learning)– Predisporre e inviare comunicazioni ai partecipanti, relatori e sponsor– Supervisionare le iscrizioni e la gestione delle liste presenzeAdempimenti ECM e Conformità Normativa– Inserire e aggiornare gli eventi sulla piattaforma ministeriale (Co.Ge.A.P.S. / sistema provider)– Raccogliere e verificare la documentazione necessaria per l'accreditamento ECM (schede evento, curriculum relatori, dichiarazioni di trasparenza)– Gestire l'assegnazione dei crediti ECM ai partecipanti e la relativa reportistica– Monitorare scadenze normative e aggiornamenti AGENAS relativi al sistema ECM– Curare la verifica dei conflitti di interesse e il rispetto del Codice DeontologicoSegreteria e Supporto Amministrativo– Gestire la corrispondenza con relatori, provider, sponsor e partecipanti– Predisporre contrattualistica, lettere di incarico e modulistica standard– Archiviare e conservare la documentazione secondo i requisiti di audit ECM– Supportare la predisposizione del budget evento e la rendicontazione delle spese– Collaborare alla redazione di report post-evento e feedback dei partecipantiComunicazione e Relazioni– Fungere da punto di contatto per professionisti sanitari iscritti agli eventi– Collaborare con l'ufficio marketing per la promozione degli eventi formativi– Relazionarsi con società scientifiche, aziende farmaceutiche/dispositivi medici e altri stakeholderRequisitiFormazione ed Esperienza– Diploma di scuola superiore o Laurea (preferibilmente in ambito umanistico, sanitario, economico o gestionale)– Esperienza pregressa di almeno 1–2 anni nella segreteria di eventi o nella gestione di attività formative ECM– Buona conoscenza del sistema ECM e delle normative AGENAS/Co.Ge.A.P.S. (costituisce titolo preferenziale)Competenze Tecniche– Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)– Conoscenza dei portali provider ECM (es. sistema AGENAS, piattaforme regionali)– Capacità di gestione di database e liste contattiCompetenze Trasversali– Spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio– Capacità di gestire più attività in parallelo rispettando le scadenze– Orientamento al problem solving e autonomia operativa– Ottime capacità relazionali e comunicative– Riservatezza nella gestione dei dati personali (GDPR)Elementi Preferenziali– Esperienza presso provider ECM accreditati a livello nazionale– Conoscenza di piattaforme FAD (es. Zoom Webinar, GoToWebinar, piattaforme proprietarie ECM)– Esperienza nella gestione di sponsorizzazioni nel settore sanitario– Conoscenza base della lingua inglese (corrispondenza con relatori internazionali)Cosa Offriamo– Inserimento in un contesto qualificato dinamico nel settore della formazione sanitaria– Formazione iniziale e aggiornamento continuo sulle normative ECM– Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza– Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla crescita professionaleIl presente annuncio rispetta il principio delle pari opportunità (D.Lgs. 198/2006). I dati trasmessi saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) esclusivamente ai fini della selezione. Verranno prese in considerazione esclusivamente le candidature residenti nella provincia di Vicenza e limitrofe.