Sagres S.p.A., società leader nel settore della consulenza aziendale e dei servizi alle imprese, è alla ricerca, per il potenziamento del proprio organico, di un/una Addetto/a ufficio acquisti.
Il candidato dovrà assicurare una gestione efficiente, economica e trasparente dei processi di approvvigionamento di beni e servizi necessari all’operatività della società, nel rispetto delle procedure aziendali e delle politiche economico-finanziarie definite dall’Ufficio AFC. L’obiettivo è garantire la disponibilità tempestiva delle risorse e dei servizi necessari all’erogazione delle attività aziendali, contribuendo al controllo dei costi e all’ottimizzazione dei fornitori.
Responsabilità Principali
- Gestire le richieste di acquisto provenienti dalle diverse aree aziendali e verificarne la coerenza con i budget approvati;
- Ricercare, selezionare e valutare fornitori di beni e servizi (es. forniture d’ufficio, consulenze, servizi IT, pulizie, manutenzioni, logistica, trasporti, ecc.);
- Richiedere e confrontare preventivi, negoziare condizioni economiche e contrattuali nel rispetto delle linee guida aziendali;
- Emissione, gestione e monitoraggio degli ordini di acquisto tramite il gestionale aziendale;
- Collaborare con l’Ufficio Amministrativo per la corretta gestione del ciclo passivo (controllo DDT, fatture, scadenze e pagamenti);
- Supportare il Responsabile AFC nella predisposizione del budget acquisti e nella rendicontazione periodica dei costi;
- Monitorare la qualità dei servizi acquistati e il rispetto dei tempi di consegna, gestendo eventuali non conformità o reclami verso i fornitori;
- Aggiornare e mantenere l’anagrafica fornitrice, assicurando la conformità dei documenti (DURC, visure, certificazioni, ecc.);
- Predisporre report periodici sugli acquisti, sugli scostamenti rispetto al budget e sui KPI di performance dei fornitori.
Requisiti richiesti:
- Diploma o Laurea in discipline economiche, gestionali o equivalenti;
- Esperienza di 2–4 anni in ruoli analoghi presso società di servizi o realtà aziendali strutturate, preferibilmente in ambito AFC o procurement;
- Conoscenza del ciclo passivo e dei principi di contabilità fornitori;
- Buona conoscenza delle logiche di budgeting e controllo costi;
- Competenza nell’uso di software gestionali/ERP (SAP, Zucchetti, Oracle, Teamsystem, ecc.);
- Ottimo uso di Excel e strumenti Office per analisi e reportistica;
- Conoscenza base dei contratti di fornitura e delle normative sugli acquisti.
Competenze Trasversali
- Capacità di negoziazione e gestione delle relazioni con i fornitori;
- Precisione, affidabilità e orientamento al risultato;
- Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con diverse funzioni aziendali;
- Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità;
- Riservatezza e senso di responsabilità.
Sede: Santa Maria Capua Vetere.
Sagres riconosce l’importanza fondamentale della Diversità, dell’Equità, dell’Inclusione e della Parità di Genere attraverso l’adozione di meccanismi societari, organizzativi e gestionali improntati al rispetto dei diritti e della libertà delle persone.
(Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03).
Contratto di lavoro: Tempo completo
Sede di lavoro: Di persona