Noi diClaire Joster, società di ricerca e selezione, stiamo ricercando una risorsa comeSegretaria/ Back officeper un nostro importante cliente nel settore della finanza agevolata con sede in prov. BresciaSe hai maturato anche una breve esperienza e desideri far parte di un azienda in forte espansione, questa è l’opportunità che fa per te!Ricoprirai un ruolo chiave nel support il management aziendale, garantendo un’organizzazione efficiente delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dell’ufficio direzione, oltre alla gestione delle varie attività amministrative, organizzative e di segreteria, diventando punto di riferimento per il team e i stakeholder esterni.Responsabilità principali
Supporto alla direzione:
- Gestione dell’agenda del/della Direttore/Direttrice, organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi.
- Preparazione di documenti, presentazioni e report aziendali.
- Filtro delle comunicazioni (telefoniche, email, posta) e gestione delle priorità.
Organizzazione e coordinamento:
- Pianificazione e organizzazione di eventi aziendali, riunioni e incontri interni/esterni.
- Preparazione e gestione di verbali, ordini del giorno e materiali di supporto per le riunioni.
- Coordinamento con altri dipartimenti per garantire il corretto flusso di informazioni.
Attività amministrative:
- Gestione della corrispondenza, archiviazione documentale e conservazione dei dati in conformità alle normative vigenti.
- Supporto nella redazione di contratti, lettere formali e comunicazioni ufficiali.
- Gestione delle spese e dei rimborsi del/della Direttore/Direttrice.
Relazioni esterne:
- Interfaccia con clienti, fornitori e partner aziendali, garantendo professionalità e cortesia.
- Supporto nella gestione delle relazioni pubbliche e nella comunicazione istituzionale.Requisiti:
- Laurea in ambito amministrativo, economico o affine.
- Almeno 1 anno di esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali in forte crescita
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacità organizzative e gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e alla precisione.
- Doti comunicative e relazionali, con capacità di interagire con interlocutori di diverso livello.
- Discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate.
- Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) è considerata un plus.Competenze trasversali:
- Proattività e capacità di lavorare in autonomia.
- Flessibilità e adattabilità in contesti dinamici.
- Problem solving e capacità di gestione delle priorità.Cosa si offre:
- Contratto diretto con l’azienda, CCNL Commercio, Livello 5
- Un ambiente di lavoro stimolante e professionale.
- Opportunità di crescita e formazione continua.Sede:Flero(BS), non è previsto smartworkingSe ti riconosci in questo profilo e sei pronto/a per una nuova sfida professionale, inviaci la tua candidatura!I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l'informativa privacy Regolamento (UE) 2016/679 Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004