Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore logistico/trasporti, ETJCA ricerca una SEGRETARIA DI DIREZIONE La figura ricercata riporterà alla Direzione e in particolare al Presidente/AD e si occuperà delle seguenti attività: · Gestione segreteria Presidente/AD (email, PEC, agenda aziendale e personale) · Gestione segreteria generale (posta ordinaria, centralino, accoglienza) · Gestione segreteria societaria (raccolta e trasmissione documentazione per CDA/Assemblee, deposito pratiche ordinarie, aggiornamenti libri sociali, aggiornamento bozze verbali) · Gestione segreteria amministrativa/commerciale (aggiornamento/trasmissione offerte, predisposizione documentazione per contributi ministeriali) · Predisposizione documentazione per la partecipazione a bandi e appalti pubblici Riporto gerarchico: Direzione/Presidente/AD Relazioni di funzione : Interne: Colleghi e superiori Esterne: Clienti/Fornitori Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni Laurea preferibile materie umanistiche Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) Buona conoscenza della lingua francese (preferenziale) Ottima conoscenza del pacchetto Office 365 Pregressa esperienza nella mansione Spiccate capacità gestionali Forte predisposizione alla riservatezza Sede di lavoro : Genova Orario di lavoro : Full Time (dal Lunedi al Venerdi) Tipologia contrattuale : Iniziale contratto a tempo determinato (12 mesi) scopo inserimento a tempo indeterminato presso azienda cliente Pacchetto retributivo a budget : Ral interessante da valutarsi in base alla seniority del candidato Benefit: Ticket Restaurant e possibilità si Smart Working (un giorno alla settimana) Si informa che ai fini dellavviamento al lavoro per accedere ai luoghi di lavoro pubblici e privati, ai sensi del DL 127/2021 a decorrere dal 15/10/2021 è requisito obbligatorio essere in possesso della Certificazione Verde Covid-19 (c.d. Green Pass). Sono esclusi i soggetti previsti dalla normativa. Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903/77) a prendere visione dellinformativa sulla privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it. Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005) Settore: Trasporti e logistica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Anni di esperienza: 2-3 anni Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: SOMM - Contratto a tempo determinato in somministrazione Inquadramento: Impiegato Sede: genova Settore: Trasporti e logistica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Livello: Impiegato***---***https://career.etjca.it/job/view-job.php?id=74991&job-title=segretaria-di-direzione&location=italy-liguria-genova§or=trasporti-e-logistica&role=centralino-segretariato-servizi-generali&company-name=etjca-s-p-a&language=it