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Apr 12 impiegato/a amministrativo/a gare e appalti

Vigonza
Etra
Assistente amministrativo
Pubblicato il 28 gennaio
Descrizione

L’Unità Organizzativa Servizi di Approvvigionamento gestisce l’affidamento di appalti di lavori, beni e servizi della società; nello svolgimento di questa attività, collabora e supporta i responsabili delle varie unità organizzative nella redazione degli schemi di contratto e dei capitolati speciali d’appalto, curandone il costante aggiornamento limitatamente alle sezioni di competenza; predispone i bandi di gara, con il supporto dei responsabili delle vari unità organizzative per le parti di loro competenza; gestisce le procedure di gara e le attività correlate; cura la stipulazione dei contratti d’appalto e delle varianti, la loro conservazione e trasmissione in copia alle funzioni aziendali interessate; gestisce le richieste di subappalto e mettendo le relative autorizzazioni; collabora alla pianificazione degli approvvigionamenti; monitora il mercato proponendo eventuali alternative o nuove opportunità tecnologiche ed economiche; gestisce in autonomia anche quanto necessario secondo le procedure di Etra per addivenire alla stipula di contratti derivanti da affidamenti diretti, nonché per verificare gli operatori economici secondo quanto previsto dal Codice degli Appalti. Posizione: - Tipologia contratto: tempo indeterminato - Unità Organizzativa: Servizi di Approvvigionamento - Sede di lavoro: Vigonza (PD), Cittadella(PD) - Inquadramento: Impiegato/a, 4° livello del CCNL Utilitalia Gas Acqua(RAL32.153 €) premio di risultato aziendale mensa diffusa/ticket welfare aziendale - Orario: full time, 38 ore settimanali(possibilità di lavorare in smart working per massimo 10 gg al mese) Nell’ambito delle attività dell’U.O. Servizi di Approvvigionamento, la risorsa si occuperà in modo particolare, ma non esclusivo di: - Dare supporto alle strutture nella gestione delle attività necessarie alle verifiche previste dal Codice Appalti e alla stipula degli affidamenti diretti di lavori, servizi e forniture, compresi i servizi di ingegneria e architettura, ai sensi della normativa vigente - Gestirerapporticonglioperatorieconomicinelcorsodelleprocedurediaffidamento/aggiudicazione degli appalti di Etra S.p.A. S.B. (richiesta documenti ai fini della stipula, svincoli polizze, ecc.) - Supportare i buyer dell’Ufficio nelle attività correlate alle procedure di gara (pubblicazioni di bandi ed esiti gare, comunicazioni ai concorrenti, verifiche dei requisiti; ecc.) - Curare la stipulazione dei contratti d’appalto e delle eventuali appendici o delle modifiche contrattuali e la loro conservazione e trasmissione in copia alle funzioni aziendali interessate, anche in supporto agli altri buyer - Assicurare la trasmissione alle Unità Organizzative aziendali competenti dei dati da comunicare all’Autorità Nazionale Anticorruzione - Predisporre autorizzazioni al subappalto previa accurata istruttoria a seguito richiesta delle imprese appaltatrici - Utilizzo dei software aziendali per la gestione della contrattualistica relativa agli appalti gestiti da Etra S.p.A. S.B. - Curare gli affidamenti diretti e la loro gestione anche attraverso la PCP di ANAC, che abilita la digitalizzazione del ciclo di vita dei Contratti Pubblici, in conformità a quanto previsto dal D.Lgs 36/2023 Requisiti: Requisiti specifici necessari - Diploma di maturità quinquennale - Esperienza professionale pregressa maturata negli ultimi due anni, in mansioni amministrative presso uffici gare e appalti, in aziende provate o pubbliche con riferimento alle attività riportate al paragrafo 1 dell'avviso allegato - Buona conoscenza del pacchetto Office e Google Workspace - Completanoilprofilobuonecapacitàcomunicativeerelazionali,predisposizionealavorareinteam,gestionediproblematiche,anchediverse,intempiristretti,orientamentoalraggiungimentodirisultati - La risorsa inserita dovrà altresì garantire la propria disponibilità ad operare presso qualsiasi sede della Società, all’interno del territorio gestito da Etra Requisiti generali necessari - Patente B in corso di validità - Adeguata conoscenza della lingua italiana - Cittadinanza italiana o di uno degli Stati membri dell’Unione Europea, o essere cittadino extracomunitario in regola con la normativa nazionale sull’immigrazione, in possesso di regolare permesso di soggiorno in corso di validità - Età non inferiore ai 18 anni - Piena idoneità física alla mansione specifica (la condizione sarà verificata con visita medica preventiva in fase pre-assuntiva - art 41 D.Lgs. 81/2008) - Godimento diritti politici e civili - Assenza di condanne, con sentenza anche non passata in giudicato, alla pena della reclusione per un tempo non inferiore a cinque anni, oppure alla pena della reclusione per un tempo non inferiore a tre anni negli ultimi cinque anni L’accertamento della mancanza di uno o più dei requisiti necessari per l’ammissione comporta in qualunque tempo l’esclusione dalla selezione stessa o l’impossibilità a procedere all’assunzione. Requisiti preferenziali Si precisa fin d’ora che saranno

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