Overview
ATM, nel contesto di realizzazione del nuovo piano strategico, in un’ottica di miglioramento continuo del servizio e con l’obiettivo di potenziare la Direzione Energia, Ambiente e Facilities ricerca un/a Responsabile Gestione Contratti.
La risorsa sarà Responsabile dell’Unità Gestione Amministrativa, a diretto riporto del Responsabile del Procedimento, per sovraintendere alle attività di gestione amministrativa dei contratti, di concerto con i Direttori per l’Esecuzione dei Contratti/Direttori Lavori, coordinando una struttura in fase di espansione.
Principali attività
* Responsabile del coordinamento e redazione del budget di spesa annuale per i servizi a canone ed extracanone dei contratti di competenza e interfaccia con la Direzione Finanza;
* In accordo con i DEC/DL, responsabile dell’adeguamento continuo dei contratti (atti integrativi e modificativi, proroghe, modifica consistenze, destinazioni d’uso, nuovi impianti e località);
* Elaborazione della contabilità mensile con predisposizione dei certificati di pagamento, raccolta documentale, applicazione di penali e predisposizione Stati Avanzamenti Lavori per tutte le attività straordinarie/extracanone;
* Gestione flusso autorizzativo extracanoni: inoltro autorizzazione alle imprese a procedere, registrazione impegno di spesa e registrazione consuntivi al gestionale SAP;
* Responsabile delle anagrafiche e delle richieste di accesso di personale esterno delle ditte appaltatrici; mantenimento e aggiornamento degli elenchi degli addetti di tutti i servizi dei contratti;
* Gestione amministrativa di monitoraggio, archivio e report di eventuali eventi di infortuni o near miss degli operatori delle ditte esterne titolari di contratti.
Requisiti richiesti
* Laurea triennale;
* Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ambito contabile/amministrativo;
* Buona conoscenza di SAP;
* Preferibile esperienza specifica nella gestione contabile di contratti pubblici.
Completano il profilo
* Autonomia organizzativa coniugata alla capacità di lavorare in team e ottime capacità nella gestione del personale, e visione sistemica dell’azienda completano il profilo;
* Ottima conoscenza pacchetto office (word, Excel in particolare).
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Costituiscono inoltre titoli preferenziali il possesso dei requisiti di cui all'art. 1 o l'appartenenza alle categorie protette di cui all'art. 18 della legge 68/99.
Il rapporto di lavoro sarà regolato dal R.D. 148/1931 e dal CCNL Autoferrotranvieri.