PER AFFERMATO STUDIO DI RAVENNA CERCHIAMO UN / UNA SEGRETARIO / A AMMINISTRATIVO / A PART-TIME / FULL TIME SEDE : RAVENNA RIF : 250562
Profilo ideale :
* Diploma di Ragioneria e / o Laurea in materie economiche, con ottimo curriculum ro attivi;
* Minima esperienza nel medesimo ruolo, maturata presso Studi professionali strutturati e modernamente organizzati e / o presso Società di revisione;
* Persona gradevole, spigliata, serena, molto dinamica; buono standing personale;
* Capacità ed abitudine all'organizzazione del lavoro, alla pianificazione, al rigoroso rispetto delle scadenze;
* Capacità di gestione autonoma delle mansioni affidate, precisione, ro attività, affidabilità;
* Forte flessibilità ed elasticità nel gestire mansioni differenti ed interlocutori eterogenei;
* Ottime capacità relazionali e comunicative, in particolare con i clienti; capacità ed abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team;
* Capacità di ulteriore crescita professionale e desiderio di intraprendere un percorso professionale di medio - lungo periodo;
* Utente abituale PC, conoscenza ed ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel); agilità e dimestichezza con dispositivi e applicazioni digitali in generale;
* Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (B1 / B2);
* Domicilio a Ravenna o nell'immediato hinterland, e comunque in aree limitrofe allo Studio.
MANSIONI :
Il / La candidato / a ideale sarà in grado di svolgere in completa autonomia le seguenti attività :
* Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria in generale;
* Accoglienza clienti;
* Gestione della documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;
* Gestione rapporti con cliente : posta / PEC / firme digitali, controllo scadenze / comunicazioni;
* Fatturazione attiva; tenuta della prima nota cassa e banca, effettuazione pagamenti, monitoraggio e riconciliazione incassi, gestione dei rapporti con gli istituti di credito;
* Gestione dello scadenziario;
* Predisposizione documentazione Antiriciclaggio e privacy;
* Commissioni, posta, uffici pubblici;
* Gestione dell'agenda e degli appuntamenti di professionisti / collaboratori;
* Pieno supporto all'organizzazione di incontri e riunioni (acqua, caffè, tenuta sale riunioni);
* Effettuare ordini ai fornitori, valutando autonomamente - e segnalando - le necessità dello Studio;
* Gestione archivi, redazione documenti, gestione e organizzazione biblioteca, archiviazione;
* Altri adempimenti amministrativi, segretariali ed organizzativi richiesti dalla mansione per il pieno supporto alle attività operative della Società.
Inserimento : immediato. Sede di lavoro : Ravenna. Inquadramento e retribuzione indicativi : assunzione diretta, full-time o part-time, con adeguato periodo di prova; compensi in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903 / 77). I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV alla mail
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rif. 231050 / IQM) previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito IQM selezione (https : / / www.iqmselezione.it / privacy_candidato.php) - Aut. Min. 1314 RS
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