Studio medico di rilievo è alla ricerca di una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria, con responsabilità nella gestione degli appuntamenti e nelle attività di front office e supporto amministrativo.
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La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nell'organizzazione quotidiana dello studio, garantendo un'efficace gestione dell'agenda medica e un'accoglienza professionale e cortese per pazienti e visitatori.
Mansioni principali
* Gestione e pianificazione degli appuntamenti dei medici, assicurando un'ottimale organizzazione delle agende
* Attività di front office: accoglienza pazienti, gestione delle comunicazioni telefoniche e via email
* Gestione della documentazione amministrativa di base e supporto alle attività di segreteria generale
* Coordinamento con il personale medico e sanitario per il corretto svolgimento delle attività quotidiane
* Monitoraggio e aggiornamento delle informazioni e dati relativi agli appuntamenti
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
* Ottime doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
* Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al problem‐solving
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* Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team, con professionalità e discrezione
* Conoscenza degli strumenti informatici di base e software per la gestione degli appuntamenti sarà considerata un plus
Offerta
* Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
* Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
* Buoni pasto