Overview
La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26 / 11 / 04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze. Siamo alla ricerca, per azienda cliente operante nel settore dell’ingegneria, di un/una Administrative Support (Legge 68 / 99) .
La risorsa inserita si occuperà di
* Supporto alla gestione dell'ufficio: assistenza nel garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane degli uffici nell'area italiana.
* Supporto nella gestione e manutenzione di forniture, attrezzature e strutture per ufficio.
* Supporto nel coordinamento di eventi e iniziative aziendali per promuovere un ambiente di lavoro positivo e coinvolgente.
* Supporto alla gestione della catena di approvvigionamento: monitoraggio dei livelli di inventario e assistenza nel riordino delle forniture secondo necessità.
* Supporto nella gestione e nel monitoraggio delle scorte IT e delle risorse correlate.
* Supporto di collegamento con la sede centrale: funzione di contatto di supporto con il team amministrativo della sede centrale di Parigi.
* Collaborazione con il team contabile di Parigi fornendo informazioni e documentazione tempestive e accurate.
* Supporto nella comunicazione e nel coordinamento con il servizio paghe.
* Supporto contabile: supporto nella preparazione e compilazione di report e documenti finanziari da sottoporre alla revisione della sede centrale.
* Supportare il team contabile nella risoluzione di dubbi, discrepanze o altre problematiche amministrative.
* Supporto di segreteria: aiutare a gestire la corrispondenza, pianificare appuntamenti e coordinare riunioni. Assistenza nella preparazione di documenti, report, presentazioni e altro materiale necessario.
Requisiti
* Diploma o laurea;
* Iscrizione alle categorie protette (art. 1, L. 68 / 99);
* Buona conoscenza della lingua inglese;
* Pregressa esperienza, anche minima, maturata nella mansione o in ruoli similari;
* Buona conoscenza del pacchetto Office.
La posizione è rivolta a persone appartenenti alle categorie protette ed è richiesto il possesso della certificazione afferente alla Legge 68 / 99 Art 1.
Completano il profilo :
* doti comunicative, orientamento al risultato e alla qualità e attitudine al problem solving.
Orario di lavoro : part time
Luogo di lavoro : Genova
Tipologia contrattuale : inserimento diretto in azienda.
Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi :
Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono : attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
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Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198 / 2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo / privacy-candidati
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