MAW s.p.a. Divisione Search & Selection, Filiale di Bergamo
ricerca per azienda cliente del settore packaging un/una addetta/o alla segreteria/HR Generalist che si occuperà di affiancare la responsabile del personale nella gestione quotidiana delle attività.
**In particolare, la risorsa si occuperà di**:
Attività di segreteria (organizzazione viaggi, gestione auto aziendali, telefonia e varie);
Rilevazione delle presenze tramite software gestionale e controllo delle stesse verificando il corretto quadramento delle ore e delle percentuali di straordinario;
Invio dei cartellini allo studio di consulenza del lavoro e all'agenzia interinale per l'elaborazione dei cedolini;
In collaborazione con la responsabile del personale, assistenza all'elaborazione e consegna della documentazione inerente alle assunzioni;
In collaborazione con il consulente del lavoro, gestione dei bandi online per ottenere incentivi sulle assunzioni;
gestione dei rapporti con l'agenzia di somministrazione (ricerca personale, contratti, risoluzione problematiche...);
in collaborazione con HSE manager, gestione dei corsi di formazione ed interfaccia con gli enti preposti;
in collaborazione con i responsabili di reparto, elaborazione turni di produzione e risoluzione delle criticità;
aggiornamento del gestionale e archivio.
**Requisiti richiesti**:
In possesso di laurea;
Minima esperienza pregressa nella mansione;
Conoscenza fluente della lingua inglese, sia parlata che scritta;
Capacità di lavorare in contesto dinamico e di gestione di attività con scadenze;
Utilizzo di MS Office e dei sistemi gestionali;
Completano il profilo proattività, attenzione al dettaglio e capacità di problem solving oltre ad ottime doti relazionali.
**Luogo di lavoro**: Telgate (BG)
**Education**: laurea in lingue e comunicazione
**Experience**: 2