Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Posizione ricercata: Addetto/a al Segretariato Generale
Luogo: Perugia
Descrizione dell’azienda: L’azienda è una società operante nel settore immobiliare, attiva nella gestione, valorizzazione e commercializzazione di proprietà residenziali, commerciali e direzionali. La crescita costante del portafoglio immobiliare e l’ampliamento delle attività richiedono un potenziamento dell’area amministrativa e organizzativa. La figura ricercata svolge un ruolo centrale nel supporto operativo e organizzativo dell’azienda, garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane e contribuendo all’efficienza dei processi interni. Agisce come punto di raccordo tra la direzione, i diversi reparti e gli interlocutori esterni, assicurando una gestione professionale delle comunicazioni e delle informazioni.
Principali responsabilità
* Gestione del front office — Accoglienza di clienti, fornitori e partner; gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, sia telefoniche sia via e-mail, con tono professionale e orientato al servizio.
* Organizzazione delle attività interne — Pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte; coordinamento dell’agenda della direzione; predisposizione di sale meeting e supporto logistico.
* Supporto amministrativo — Redazione, archiviazione e aggiornamento di documenti, contratti e pratiche immobiliari; gestione della corrispondenza e dei flussi documentali in conformità alle procedure aziendali.
* Assistenza ai processi immobiliari — Collaborazione con i responsabili di area per la preparazione di documentazione tecnica e commerciale, raccolta dati, aggiornamento di schede immobili e supporto nelle attività di back office.
* Coordinamento con fornitori e professionisti esterni — Gestione dei contatti con studi tecnici, agenzie, amministratori di condominio e altri partner coinvolti nelle attività immobiliari.
* Monitoraggio scadenze e attività periodiche — Controllo delle tempistiche relative a contratti, pratiche amministrative, adempimenti e documentazione obbligatoria.
* Supporto alla comunicazione interna — Diffusione di informazioni operative, aggiornamento di report e collaborazione con i vari reparti per garantire continuità e coerenza nei processi.
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.
* Ottime capacità comunicative e relazionali.
* Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving.
* Gestione ordinata dei flussi operativi.
* Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.
* Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.
* Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.
* Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.
* Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.
* Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.
Offerta contrattuale:
* Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
* Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali
* Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze
* Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni
* Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita
* Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità