terni, umbria, Italy Company: JR Italy Client / Employer: Adecco ADECCO ITALIA ricerca per importante azienda nel settore della Logistica e dei Trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione. Principali responsabilità Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato e coordinamento delle attività di segreteria generale. Organizzazione e prenotazione di trasferte in Italia e all'estero (viaggi, hotel, logistica). Controllo, raccolta e gestione della documentazione in entrata per la firma della Direzione (lettere, note spese, comunicazioni varie). Filtro e smistamento delle chiamate in entrata; accoglienza e gestione ospiti. Gestione della corrispondenza aziendale (ricezione, protocollo, trasmissione alle unità competenti). Monitoraggio delle scadenze e invio di promemoria per attività in sospeso. Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e riunioni direzionali. Gestione del budget assegnato per materiale d'ufficio, spese di rappresentanza ed eventi aziendali. Requisiti richiesti Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o executive assistant. Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza. Eccellenti doti relazionali e comunicative. Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese. Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali. Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità in un contesto dinamico.
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