Siamo un’azienda in crescita e cerchiamo una figura senior affidabile e riservata da inserire nel team amministrativo con un ruolo trasversale tra contabilità, gestione del personale e supporto alla logistica.
La risorsa collaborerà con diversi dipartimenti aziendali garantendo precisione nella gestione documentale, supporto ai processi amministrativi e coordinamento con consulenti esterni.
Responsabilità principali:
Hr & Amministrazione del Personale (In collaborazione con Studio Paghe):
• Gestione completa delle timbrature e rilevazione presenze.
• Monitoraggio e gestione degli straordinari.
• Gestione e controllo del rimborso spese dipendenti.
Interfaccia diretta con lo studio paghe per l'elaborazione mensile
Amministrazione e contabilità
• Registrazione fatture attive e passive
• Supporto alla contabilità generale
• Gestione pagamenti fornitori
• Monitoraggio scadenze e recupero crediti
• Emissione note di credito e debito
• Gestione dichiarazioni di intento
• Supporto adempimenti fiscali mensili e annuali
• Supporto alla logistica
• Collaborazione con l'ufficio approvvigionamenti per la registrazione e il controllo fatture d'acquisto/trasporto.
• Emissione bolle di trasporto (DDT) e controllo consegne.
• Gestione giornaliera relazioni e solleciti con i corrieri.
Requisiti Richiesti
• Esperienza: Consolidata esperienza in ruoli amministrativi/contabili.
• Riservatezza: Spiccata attitudine alla gestione di dati sensibili e riservati.
• Affidabilità: Forte senso di responsabilità e capacità di gestire scadenze rigorose.
• Competenze Contabili: Conoscenza della contabilità generalee del ciclo fatturazione.
• Competenze HR: Esperienza nella gestione presenze/timbrature/straordinari
• Software: conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel).
• Soft Skills: Precisione, riservatezza, attitudine al problemsolving, capacità di collaborazione tra dipartimenti (Logistica/Finanza/HR).
Sede: Busto Garolfo (MI)