JAS è una realtà multinazionale, leader nel settore delle spedizione aeree e marittime in continua evoluzione che da oltre 40 anni si occupa di spedizioni internazionali in tutto il mondo mettendo al primo posto l'attività di consulenza in ambito doganale e logistico. La grande dinamicità e flessibilità che ci caratterizza unita all'estrema professionalità del nostro personale ci ha permesso di raccogliere la difficile sfida del mondo delle spedizioni e della logistica.
Ad oggi, per potenziamento del nostro organico presso gli HQ di Segrate, siamo alla ricerca di un Coordinatore Sistema di Gestione Integrato (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e GDP).
Nello specifico si occuperà di:
- Garantire l'implementazione, il mantenimento e il miglioramento continuo del Sistema di Gestione Integrato (SGI) in conformità agli standard:
* ISO 9001 (Qualità)
* ISO 14001 (Ambiente)
* ISO 45001 (Salute e Sicurezza sul Lavoro)
* GDP (Good Distribution Practice), ove applicabile
Il ruolo assicura l'allineamento alle linee guida dettate dell'Headquarters, a livello WorldWide, e la conformità alle normative italiane vigenti, supportando il business nel raggiungimento degli obiettivi operativi e strategici.
Responsabilità principali:
Gestione del Sistema Integrato (QHSE)
* Coordinare e mantenere il Sistema di Gestione Integrato conforme agli standard ISO applicabili
* Assicurare l'aggiornamento della documentazione (procedure, istruzioni operative, policy)
* Monitorare KPI e performance del sistema (qualità, sicurezza, ambiente)
* Supportare le funzioni aziendali nell'applicazione delle procedure
Compliance normativa e audit
* Garantire la conformità alle normative locali (D.Lgs. 81/08, normativa ambientale, ecc.)
* Pianificare e coordinare audit interni ed esterni (ente certificatore, clienti e fornitori)
* Gestire eventuali non conformità, CAPA (Corrective and Preventive Actions)
* Supportare audit Italia
Gestione certificazioni
* Coordinare il mantenimento delle certificazioni ISO 9001, 14001, 45001
* Gestire il processo di certificazione e rinnovo con ente accreditato
* Supportare eventuale estensione a nuovi siti o attività
GDP – Good Distribution Practice (se applicabile)
* Garantire l'applicazione delle GDP per il trasporto e la gestione di prodotti farmaceutici
* Verificare la qualifica dei fornitori (trasportatori, magazzini, handling agent)
* Monitorare il rispetto delle condizioni di trasporto (temperatura, sicurezza, tracciabilità)
* Supportare audit GDP e ispezioni da parte delle autorità, dei clienti e dell'Ente di Certificazione.
Gestione fornitori e appalti (ambito QHSE)
* Supportare il Procurement nella qualifica e valutazione dei fornitori critici
* Verificare i requisiti QHSE nei contratti di appalto (incluso rischio interferenze)
* Monitorare performance e compliance dei fornitori
Formazione e cultura aziendale
* Promuovere la cultura QHSE all'interno dell'organizzazione
* Pianificare e gestire attività formative su qualità, sicurezza e ambiente
* Supportare i manager operativi nell'adozione delle best practice
Reporting e coordinamento EMEA
* Predisporre report periodici per la Region EMEA (KPI, incidenti, audit, compliance)
* Partecipare a meeting regionali QHSE
* Assicurare l'allineamento con policy e standard globali
Competenze richieste:
Hard Skills
* Conoscenza approfondita delle norme ISO 9001, 14001, 45001
* Conoscenza GDP (preferibile, soprattutto settore pharma/logistica sanitaria)
* Conoscenza normativa italiana in ambito salute, sicurezza e ambiente
* Esperienza nella gestione audit e sistemi certificati
* Buona conoscenza dei processi logistici (air freight, ocean freight e trasporto terrestre)
Soft Skills
* Capacità di coordinamento e gestione trasversale
* Problem solving e orientamento al miglioramento continuo
* Ottime capacità comunicative e relazionali
* Approccio analitico e orientamento al risultato
* Autonomia operativa
Requisiti:
* Diploma di scuola media superiore
* Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (QHSE / ISO)
* Certificazione Auditor/Lead Auditor ISO (preferibile)
* Buona conoscenza della lingua inglese (richiesto livello B2)
* Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale
Kpi principali:
* Mantenimento certificazioni ISO senza rilievi critici (NC)
* Riduzione non conformità e incidenti
* Registrazioni Near Miss e gestione relative CAPA
* Percentuale audit completati vs pianificati
* Performance fornitori (compliance QHSE)
* Livello di implementazione GDP (se applicabile)
* Redigere procedure operative secondo gli standard ISO
Sede di lavoro: Segrate (MI)
JAS si impegna ad ampliare i propri sforzi per garantire le Pari Opportunità e dedica una particolare attenzione all'integrazione delle persone con disabilità all'interno dell'azienda. Tutte le posizioni aperte in JAS sono rivolte anche ai candidati appartenenti alle Categorie Protette l.68/99 e i dati verranno trattati esclusivamente secondo le finalità e secondo le disposizioni di legge vigenti.