Pubblicato il Pubblicato 16h fa
Mansioni della posizione
Stiamo cercando un/una Assistente di direzione da inserire nel nostro organico nel settore telecomunicazioni: nel nostro team supporterai il vertice operativo su agenda, comunicazioni e coordinamento interno; pronti a inserire la persona da subito. Offriamo un contesto strutturato, ritmo sostenuto. Ti piacerà se ami tenere le fila.
Requisiti
- diploma di scuola superiore o qualifica professionale
- ottima padronanza di Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams)
- inglese buono per mail e call di base
- riservatezza, ordine e capacità di gestire priorità
- esperienza di 1-2 anni nel ruolo o in segreteria evoluta
Nel ruolo
Nel ruolo ti occuperai di filtrare chiamate e richieste per la Direzione, gestire l’agenda con incontri interfunzionali e call con fornitori. Curerai corrispondenza in italiano e inglese, redigendo note e report su Excel (tabelle, filtri) e coordinando piccole trasferte con prenotazioni. Seguirai la raccolta documenti per gare/forniture, aggiornando scadenze su OneDrive e predisponendo minute riunioni su Teams, con inviti e follow-up entro 24 ore.
Offerta e benefit
- tempo pieno full-time 40h lun-ven
- contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
- Buoni pasto
- Formazione continua su strumenti digitali e procedure
- Welfare aziendale
Sede di lavoro: Varese
