Il gruppo BARON1854
cerca una risorsa da inserire nell'area amministrazione, composta da due figure, con responsabilità di segreteria, attività amministrative, contabilità operativa e supporto ai principali processi aziendali.
Attività principali:
Segreteria
· Gestione centralino: risposta e smistamento telefonate.
Area Clienti
· Emissione DDT di vendita, fatture e ricevute bancarie.
· Controllo scadenzario e sollecito pagamenti
Area Fornitori
· Emissione DDT per lavorazioni esterne.
· Registrazione fatture di acquisto.
· Gestione pagamenti a fornitori (R.B. e bonifici).
Contabilità Generale
· Registrazioni contabili clienti/fornitori/banche.
· Operazioni di tesoreria: F24, cassa, home banking.
· Verifica movimenti bancari, carte di credito, SBF.
Spedizioni
· Preparazione etichette di spedizione.
· Prenotazione ritiri con i vari corrieri.
Banche
· Operatività ordinaria (registrazioni e pagamenti).
Gestione Sicurezza
· Gestione della documentazione obbligatoria (DUVRI, idoneità imprese esterne, verifiche documentali).
· Coordinamento con RSPP e consulenti esterni per aggiornamenti e scadenze.
Gestione Rifiuti
· Coordinamento dei flussi di rifiuti aziendali.
· Tenuta registri, verifica formulari, rapporti con trasportatori e impianti.
· Gestione scadenze e adempimenti (MUD, controlli documentali).
Requisiti:
· Diploma di ragioneria; laurea in ambito economico considerata un plus.
· Italiano fluente, gradita conoscenza di inglese e spagnolo.
· Preferibile precedente esperienza, anche minima, in ambito amministrativo.
· Ottima padronanza degli strumenti informatici.
· Familiarità con l'utilizzo di ERP (Baron1854 utilizza Panthera)
· Precisione, puntualità, capacità di pianificazione.
· Affidabilità, senso di responsabilità e attitudine al lavoro strutturato.
OFFERTA
Si offre preferibile inserimento iniziale a tempo determinato a scopo di assunzione definitiva; contratto part time 20 o 30h/settimana.
Trattamento ed Inquadramento saranno valutati ad hoc.
L'azienda è nella zona ovest della provincia di Vicenza: la residenza in un'area circostante rappresenta un requisito preferenziale.