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Addetto/a segreteria e affari generali

Udine
Direzione Lavoro
Pubblicato il 25 febbraio
Descrizione

Direzione Lavoro Group Direzione Lavoro Group Spa (Aut.Min. 0001 del 21/01/19), filiale di UDINE, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore servizi ambientali un/una: ADDETTO/A SEGRETERIA E AFFARI GENERALI La risorsa, inserita nell'area Segreteria e Affari Generali, fornirà supporto operativo agli Organi Societari e diretto alla Direzione, garantendo una gestione efficiente delle attività amministrative e documentali. Principali Mansioni: Gestione della corrispondenza interne ed esterne (PEC, e-mail e cartacea), compresa relativa protocollazione informatica Predisposizione, stampa, archiviazione e tenuta dei libri sociali e della documentazione societaria e legale (verbali, contratti, delibere, statuto) Redazione di documenti e atti a supporto del Responsabile e degli Organi Societari (Direzione, Consiglio di Amministrazione) Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali Gestione degli ordini di cancelleria e dei fornitori correlati Gestione degli abbonamenti aziendali Interfaccia con organi istituzionali, enti pubblici e stakeholder Supporto nella gestione e verbalizzazione delle assemblee societarie Organizzazione di riunioni, assemblee ed eventi aziendali (convocazioni, logistica, supporto operativo) Collaborazione con il Responsabile Affari Generali nella rendicontazione e reportistica per Enti pubblici e attività varie Altre necessità legate alla attività di segreteria a e supporto alla direzione. REQUISITI DI AMMISSIONE 1. Requisiti generali Possono presentare candidatura i soggetti in possesso dei seguenti requisiti: Cittadinanza italiana o di uno Stato membro dell'Unione Europea (ovvero possesso di regolare titolo di soggiorno nei casi previsti dalla normativa vigente); Godimento dei diritti civili e politici; Assenza di condanne penali definitive o procedimenti penali in corso che impediscano, ai sensi delle disposizioni vigenti, la costituzione del rapporto di lavoro con la Pubblica Amministrazione; Assenza di provvedimenti di destituzione o dispensa dall'impiego presso una Pubblica Amministrazione; Idoneità fisica all'impiego. non essere stato esonerato da altre aziende di qualunque tipo, per motivi disciplinari o per giusta causa Patente B in corso di validità Ottima padronanza del pacchetto Office Il possesso dei requisiti dovrà essere dichiarato ai sensi della normativa vigente in materia di autocertificazione. 1.2 Requisiti preferenziali non obbligatori Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in società partecipate o realtà pubbliche Conoscenza della normativa societaria e degli adempimenti legali delle società a partecipazione pubblica 2. Competenze tecnico-professionali (obbligatorie) Il candidato dovrà dimostrare, mediante curriculum vitae dettagliato, il possesso delle seguenti competenze: Ottime capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali Elevato livello di precisione e attenzione al dettaglio Buona autonomia organizzativa e capacità di gestione delle priorità Spiccato senso di riservatezza e affidabilità Buona conoscenza dei principali applicativi informatici Conoscenza dei sistemi di firma digitale Gradita esperienza o interesse per le procedure amministrative pubbliche Completano il profilo: Proattività Flessibilità Saper lavorare per priorità rispetto le scadenze e orientamento agli obiettivi Abilità comunicative e capacità di lavorare in team Attitudine al problem solving L'esperienza dovrà essere chiaramente indicata nel CV con specifica di: Datore di lavoro; Periodo di svolgimento (mese/anno - mese/anno); Mansioni svolte; Strumenti utilizzati. 3. Titolo di studio Titolo minimo richiesto: Diploma di laurea triennale e/o magistrale o vecchio ordinamento oppure possesso del diploma con esperienza pregressa in ruoli similari di almeno due anni. Eventuali titoli superiori o attinenti al profilo saranno oggetto di valutazione ai fini comparativi. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA Le candidature dovranno essere inviate entro il 09 Marzo 2026 al seguente indirizzo: udine@direzionelavoro.it oppure cliccando sul tasto candidati Documentazione richiesta: Curriculum vitae aggiornato e sottoscritto; Eventuali certificazioni o attestati dichiarati. Cosa offriamo: Ral €. 30.817.00 contratto di somministrazione di 12 mesi orario di lavoro full time 38 ore settimanali Buono pasto 8€/gg per ogni giornata superiore alle 6 ore e 30 minuti Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono inviare il CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs. 196/03 e il Regolamento UE n. 2016/679. Settore: Servizi pubblici Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo Sede: POZZUOLO DEL FRIULI Settore: Servizi pubblici Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali***---***https://offerte-di-lavoro.trovolavoro.com/job/view-job.php?id=900568-addetto-a-segreteria-e-affari-generali-pozzuolo-del-friuli&language=it

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