La Divisione Beyond di Manpower Professional ricerca, per importante realtà aziendale, leader mondiale nel Settore Engineering, un/una :
SEGRETARIA/O DI DIREZIONE/PERSONAL ASSISTANT APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE (L. 68/99 - Art. 1) PER SEDE DI CAMPI BISENZIO (FI).
Il/la candidato/a sarà inserito/a in un ambiente dinamico e stimolante, avrà la responsabilità di supportare le attività operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un'elevata capacità di relazione in un ambiente dinamico e internazionale.
Il candidato/a si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione dell'agenda: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali;
- Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese);
- Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali;
- Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese;
- Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali;
- Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario;
- Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione;
- Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne.
Si richiede:
- Appartenenza alle Categorie Protette - L.68/99 Art.1;
- Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale);
- Esperienza pregressa consolidata maturata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant;
- Capacità di interazione con stakeholder internazionali;
- Conoscenza avanzata della Lingua Inglese (Livello minimo C1), e preferibile conoscenza della Lingua Francese;
- Competenze informatiche: SAP, Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
- Spiccate capacità comunicative e relazionali, organizzative e gestionali, proattività, affidabilità, gestione delle priorità e del tempo, precisione e attenzione ai dettagli;
- Disponibilità a trasferte qualora necessario.
Si offre:
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Inserimento in un contesto strutturato e attento all'inclusione;
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Contratto e inquadramento commisurati al profilo della risorsa.
Sede di lavoro: CAMPI BISENZIO (FI)
Orario: full time
Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026