Ampliamo il team con un/una segretario/a amministrativo/a per supportare le attività di ufficio e garantire l'efficienza organizzativa quotidiana.
Lavorerai a stretto contatto con i colleghi occupandoti della gestione completa della segreteria: dalla corrispondenza in entrata e uscita all'organizzazione dell'agenda, dalla gestione degli archivi digitali e cartacei al supporto amministrativo operativo.
Mansioni principali:
- Gestione della corrispondenza e della posta elettronica
- Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti
- Inserimento e archiviazione documenti su sistemi gestionali immobiliari
- Smistamento comunicazioni e supporto al centralino
- Gestione banche dati e cartelle clienti
- Supporto alle attività amministrative di coordinamento
Offerta e benefit:
- Tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato
- Buoni pasto
- Orario flessibile e welfare aziendale
- Formazione continua su software gestionali
- Ambiente di lavoro strutturato e collaborativo
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Esperienza di 1-2 anni in ruoli amministrativi o segreteria
- Ottima padronanza del pacchetto Office e gestione archivi
- Precisione, affidabilità e capacità organizzative
- Buone doti comunicative e attitudine al problem solving
Disponibilità entro 2 settimane. Orario full-time 40 ore settimanali.
Sede di lavoro: Chiavari